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理学院宣传部部长职位说明书
第一部分 岗位规格
一、工作标识
工作名称 宣传部部长 所属部门 理学院研究生会宣传部
工作分析日期 2010-5-18
二、工作综述
负责对外宣传理学院研究生会的特点, 荣誉和文化。 扩大理学院研究生会的影
响力;对内向同学通知学校和上级部门的指示, 活动, 传达有关内容, 时间,地点,
目的,进程;协助研究生会主席和其他部门工作;策划部门活动;到外面拉单;与
其他院系研究生会联系,沟通;做好各种活动的通讯工作。
三、工作关系
1、 报告工作对象:研究生会主席
2、 监督对象:无
3、 工作合作对象:研究生会其他部门
四、责任与义务
1、 负责研究生会的宣传事务,制做 KT板,海报,宣传单,黑板报等;
2、 负责开会通知
3、 负责撰写宣传稿,通讯稿;
4、 负责研究生会活动的活动场地单位联系工作, 落实好具体细节。 确定参与人员,
并尽可能多地鼓励老师同学参加活动。做好应急措施,后备方案;
5、 策划部门活动,丰富校园生活;
6、 到外面拉单,筹措部门活动经费;
7、 与其他院系研究生会联系,沟通;
8、 传达学院宣传部的任务,通知;
9、 举办主题征文,演讲比赛
10、举办主题海报,黑板报展览活动
11、协助研究生会其他部门工作
12、传达学校的指示,文件,精神等
13、通过报刊,校广播台等,宣传研究生会,扩大研究生会的影响
五、权限范围
一般职责 关键职责
1、 负责活动的宣传,通知活动准 1、 负责活动的宣传工作, 如出海报
则,细节等信息 等,扩大影响力
2、 做好活动的通讯工作, 撰写宣传 2 、 做好通讯工作, 撰写活动的宣传
稿,通讯稿,总结; 稿
3、 协助研究生会主席与其他部门 3 、 协助研究生会主席开展活动
工作,以及各项活动的开展 4 、 负责开会通知
4、 负责开会通知 5 、 传达学院宣传部的任务,通知
5、 传达学院宣传部的任务,通知 6 、 传达学校的指示,文件,精神等
6、 传达学校的指示, 文件, 精神等 7 、 与其他院系研究生会联系, 沟通
7、 负责研究生会活动的活动场地
单位联系工作,活动安排
8、 举办主题征文,演讲比赛
9、 与其他院系研究生会联系, 沟通
10 举办主题海报,黑板报展览活动
六、工作条件
本职位工作环境无特殊性。工作时间为在校期间。
第二部分 人员要求
七、绩效标准
关键指标 一般指标
1、 策划活动的数量和规模 1、 活动宣传稿,通讯稿的数量
定 2、 宣传稿的数量 定 2 、 活动的参与人数的
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