老军长说汇报材料体现领导水平.docxVIP

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由于长期在集团军、军区两级机关工作,我接触了、撰写了大量的汇报材料,也 就有了对汇报材料的粗浅认识, 汇报材料可以说是党政军机关最多的材料之一 , 经常担负年度开篇和收尾的重要角色,说它贯穿全年工作一点都不为过。 老军长说:汇报材料体现领导水平。这话是很有道理的,从大的方面讲,它反映 了领导的统揽全局、把握大势的能力(视野开阔,重点突出,方向正确),从小 的方面讲,也反映了领导的逻辑思维、文字功底的素质(架构清晰、层次严谨、 语言精炼),同时,它也折射出一个领导的担当情怀、质朴德行(内容实在、事 例真实、数据准确)。 1980 年,地质矿产部(简称地矿部,现在改国土资源部)部长孙大光在全国地质 系统考察干部,当时温家宝任甘肃省地质局副局长。孙大光看了甘肃省地质局的 汇报材料后大加赞赏,就询问是谁主笔写的。当得知是温家宝主笔的后,专门抽 时间与其见面进行了谈话。这次见面后地矿部就将温家宝列入了后备干部的序列。 1982 年,温家宝调入北京进入地矿部,任正局级政策法规研究室主任。 有的领导虽然并不亲自上手,但却要对汇报材料把关定向, 执笔者或者说主要执 笔者虽然不是领导,但却要以领导者的高度来驾驭汇报材料,所以,一方面汇报 材料蕴含了领导的思想,另一方面撰写汇报材料能培育领导思维! 我陪首长下部 队,有时看到好的汇报材料,就会了解撰写人的情况,如果各方面条件都不错, 而机关又需要,就毫无悬念地调到机关了。我身边的很多参谋也因为汇报材料写 得好,而被调入总部机关,这样的例子不胜枚举。 一、什么是汇报材料 汇报材料的定义。结合我的工作经历和实践认知,我觉得,所谓汇报材料 就是下级向上级汇报工作的书面文字。同级间或上对下绝对不会称之为汇报,汇 报材料是应用写作研究的文体之一。汇报与报告是有区别的 ,比如,报告属于正 式文件,具有法定的权威和效力,而汇报不属于正式文件,不具有法定的权威和 效力;再比如,报告的处理有严格的程序,而汇报的处理则没有严格的程序,另 外,在标题的写法和人称的确定方面,两者也有很大的不同,所以,不要将两者 混淆,此报非彼报。 汇报材料的分类。汇报材料的分类有很多,从汇报的方式看,有书面汇报 和口头汇报。有人可能会问,不是讲汇报材料吗?口头汇报还有材料吗?当然有, 汇报者已经将汇报内容熟记于胸了。 书面汇报比较正规,一般是在特定的场所, 比较庄重严肃,口头汇报既可以室内,也可以室外,既可以是驻停间,也可以在 行进间,比较随意自然。小平同志听汇报,特喜欢边走边看边听,他说这样脑细 胞活跃。那汇报方式由谁取决的呢?上下级关系的熟悉程度,上级领导的行程安 排、任务特点、工作习惯等等。 从内容上看,有全面汇报和专项汇报。全面汇报就是把所有工作都汇报,一般地, 军政主官来检查工作进行全面汇报,专项工作就是把某一方面的工作进行汇报, 一般地,分管首长来检查工作进行专项汇报。这也不一定,如果分管首长第一次 来单位检查,一般地也要进行全面汇报。如果来检查的首长已经明确只是了解掌 握某一方面的工作,就进行专项汇报。 还有一种情况,下级为了表示重视,也可 先简要地汇报全面工作,之后就某一方面重点汇报,这里要把握好文字轻重,不 要弄巧成拙。还有一种更为特殊的情况,就是联合工作组检查怎么办?一个汇报 材料根本容纳不下那么多内容,可不提供汇报材料又交不了差,此种情况,那就 一个主件多个附件,即主汇报材料给带队首长,其他辅汇报材料分别给其他业务 部门。比如,某次年终,上级联合工作组来考评我部,主要任务是年终考核,但 同时还要考评司令部建设情况、教导机构建设情况,为了给工作组提供全面翔实 的材料,我们就搞了一个主件、两个附件,工作组很满意。 从对象上看,有体系内汇报和体系外汇报。 体系内汇报,体系内部的下级给上级 汇报,要说明的是,这个下级和上级的关系,有两种,直接上下级和间接上下级; 体系外汇报,不是体系内的下级给上级汇报,虽然不是一个体系内的,但级别有 高低之区分。这种情况也是比较多的,比如,我集团军某部在陇南抗震救灾期间, 经常向甘肃省的领导和民政部的领导汇报工作,这就是非体系内的。随着非战争 行动的增多,这种情况会越来越多。 (三)汇报材料的特点。我根据自己的理解,归纳了四点:一是情况真实。这是 一个非常严肃的问题,汇报材料里面涉及的事例也好,数据也好,必须是真实的, 不能随意夸大,更不能无中生有。过去有老首长讲,汇报里面有政治、有党性、 有人品。实事求是讲,这个问题现在不多了,过去是比较多的。比如,该搞的教 育没有搞,汇报稿上却说搞了;该抓的工作没有抓,汇报稿上却说抓了;特别是 该投入的资金没有投入,汇报稿上却说投入了。比如,有一个单位把训练场地建 设经费挪作它用,还在汇报稿上堂而皇之地说搞了,结果工作组一查就露出了马 脚,后来不但这

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