邮政局招待费管理办法.docVIP

PAGE PAGE 2 邮政招待费管理办法（修订）　　 为进一步规范我局接待工作，厉行节约，勤俭办事，按照“对口接待、热情节俭、总额控制、统一审批”的原则，特制定本办法 一、接待范围和对象： 1、上级部门来我局检查指导工作的领导和工作人员； 2、外地来我局参观考察的领导和工作人员。 二、接待原则和要求 1、接待工作由办公室统一归口管理、统筹协调安排，局长负责审批。 2、本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则，严格控制接待标准,全年招待费控制在省公司规定的额度以内。　 3、凡接待客人前应事先报请局长批准。本着热情周到、对口接陪的原则，由相关部门接陪，其他无关部门和人员原则上不准许参加陪同。严格控制陪客人数，正常情况下由部门负责人作陪。 4、市局接待定点单位为邮电大厦。 三、接待的标准 招待用餐分为业务用餐、工作餐、正餐三个档次。 1、业务用餐按职工工作餐就餐标准，在市局食堂统一安排，主要接待地区邮政一般性业务人员。 2、工作餐元/人/餐。对于接待上级或其他相关业务单位来局调研、检查工作时间较长的实行工作餐制度。陪同人员仅限对口单位负责人和具体工作人员。 3、正餐：一般工作人员元/人/餐、科级元/人/餐、副处级元/人/餐。宴请一般只限于迎来送往时各安排一次，就餐地点在邮电大厦。根据就餐标准安排相应的套餐。在市内工作时间天的，可增加一次外出就餐；天以上的(不含天)可安排两次外出就餐，外出就餐需执行规定标准，并经局长批准。招待一般来宾来客，酒水标准白酒控制在元/瓶以下，招待用白酒一般不超过瓶，特殊情况最多一次不能超过瓶(每席标准)，并且白酒不得超过标准。接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，市局不予报销。 4、严格控制陪餐人数，原则上接待人以内由人陪餐，接待人由人陪餐，接待人以上，由人陪餐。 五、接待程序及费用结算 1、住宿安排 接待外来客人需安排住宿的，接待单位应事先填写《住宿申请单》，由办公室统一安排在邮电大厦住宿。接待单位凭申请单到大厦前台办理手续。市局原则上不负责住宿费用，确需市局负责住宿费用的或承担部分费用的，必须局领导同意后，接待单位在大厦结算单上签字，由市局办公室与大厦结算。 2、就餐安排 业务用餐：会议承办部门或对口单位应提前一天向市局办公室提出用餐申请，由办公室与食堂衔接用餐事项。 接待用餐：对口接待单位事先填写《就餐申请单》，由办公室审核标准后，由局长签字批准。接待单位凭《就餐申请单》到大厦二楼服务台按标准联系就餐，就餐后经办人需在结算单上签字并标明宴请来宾事项和消费日期，大厦结账人员在《就餐申请单》上标明消费金额并签字。经批准外出就餐的，经办人需将《就餐申请单》及餐饮发票交市局办公室计财部审核，报销时发票上必须有经办人、负责人签字，由办公室、计财部审核后交局长签字后方可报销。 本办法自下发之日起施行，原招待费管理办法同时废止。