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关于盘活、优化ⅩⅩ县邮政局人力资源配置的
实 施 方 案
为认真贯彻落实省局关于优化人力资源配置的总体部署,根据浙邮局[ⅩⅩ]195号文件精神,优化人力资源配置,确保人力资源的质量和数量,有效满足本企业发展战略的需求,以省局对加强人力资源优化配置工作的指导意见为原则,结合本局实际制定盘活、优化ⅩⅩ县邮政局人力资源配置的实施方案:
ⅩⅩ局目前岗位设置和人员配置现状
1、管理岗位设局长室、综合办及运营部,局长兼书记1名,主持我局全面工作。副局长1名,协助局长分管全局生产工作,兼任局工会主席。综合办、后勤服务和生产辅助人员共8人:(1)主任负责党群、纪检及协调各方面工作;(2)副主任兼车管、总务、安全保卫工作;(3)1人负责秘书兼文书及档案管理等工作;(4)1人负责劳资、养老保险、人事、教育、综合统计、工会干事等工作;(5)1人负责财务会计、成本核算、资金调度、帐务处理等工作;(6)1人负责财务出纳、通信邮票管理、集邮票品管理的工作;(7)1人负责全局后勤服务包括会议室整理及工会图书馆、健身房管理工作;(8)1人负责监控值守兼押款工作。运营部3人:主任负责运营调度、视察、服务质量考核等工作;1名乡邮员兼函件、包件专业部副经理,负责本专业营销;1名负责两规检查、业务档案管理及仓库保管工作。
2、各专业部门的设置和岗位人员的配置
目前设置了函件、包件部2人,速递部2人,报刊投递经营部21人,储汇分局26人,并根据地域分布和业务收入情况的不同,在全县4个乡镇设置了支局和所共16人。
3、根据企业保险业务经营需要,需增加2-3名长期性的、身体健康、具有一定保险专业知识、口头表达能力好、营销能力强的营销人员充实到本岗位来。
二、盘活、优化人力资源的具体实施时间安排
1、8月中旬前,完成全局管理、生产经营岗位的设置、营业时间的安排和“双定”工作,全面摸清、掌握管理、生产经营各部门、各环节存在的冗员和缺员情况。
2、9月底前,结合企业现状及职工末位淘汰情况,提出切合实际的实施方案。并严格按照实施方案执行落实,编制“双定”方案,在10月份开始实行全员竞聘上岗,理清工作关系。
3、11月底前,对企业存在的冗员进行盘活利用和安排。
三、盘活、优化人力资源的具体措施
1、学习贯彻省局有关盘活人力资源的文件精神和相关规定,充分认识邮政企业盘活人力资源、减少人工成本的紧迫性和必要性,确保盘活人力资源和全员竞争上岗工作的顺利开展。
2、实行岗位工作量限制制度。主要是对每个人担负的岗位职责和工作量明确区分,分配工作量要采取“上封顶,下保底”的原则,即对每人的最大工作量和最小工作量进行限定。一方面要保证人人满工作量,避免人力资源浪费;另一方面,对超工作量情况要进行科学的限定,避免由于无限超量导致顾此失彼,保证每位职工有足够的时间和精力做好本职工作,确保工作质量。
3、实行末位淘汰。将表现欠佳或在原岗位工作能力较弱的,根据冗员的个人能力和业务水平调整到符合其能力的相关岗位或所需增员的岗位。5月上旬已制定了“ⅩⅩ县邮政局职工末位淘汰管理办法” (讨论稿),6月下旬即将执行。
4、实行竞争上岗、双向选择。对岗位工作未达到满负荷的冗员人员实行双向选择,即整理出一部分岗位工作由冗员人员根据本人意愿、岗位需要、单位同意的双向选择,兼任岗位使其达到标准。重新制定了《各部门岗位职责及任职资格》,明确各岗位职责,合理优化人力资源配置,规范操作程序,努力实现对人力资源有效合理的配置,把符合需要的各类人才合理地安排在所需要的岗位上,同时,使每个人自主地找到最适合自己的岗位,最终达到个人——岗位匹配的目的, 使得人尽其才,提高企业的整体效能,提高人力资源生产率,最大限度地为企业创造效益。
5、转岗培训。对不适应本岗位的冗员根据其他岗位缺员需要进行转岗培训,取得职业资格证书或技能鉴定等级证书时方可上岗。
6、对长期病假人员实行待岗,发放生活费。
年五月三十日
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