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ⅩⅩ市邮政局
邮票公司作业指导书
WZYZ/YP/ZDS-2005
版 本 号:A
编 制:
审 核:
批 准:
ⅩⅩ年5月25日发布 ⅩⅩ年5月26日实施
ⅩⅩⅩⅩ市邮政局批准
ⅩⅩ市邮政局邮票公司作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
目 录
文件编号
YP/ZDS-00
总页-页次
3-1
序号
文件名称
文件编号
页数
1
质量目标
YP/ZDS-01
1
2
组织机构图
YP/ZDS-02
1
3
部门职责
YP/ZDS-03
2
4
公司经理岗位职责及任职资格
YP/ZDS-04-01
2
5
帐务员岗位职责及上岗要求
YP/ZDS-04-02
1
6
库管员岗位职责及上岗要求
YP/ZDS-04-03
1
7
电脑管理员岗位职责及上岗要求
YP/ZDS-04-04
1
8
营业员岗位职责及上岗要求
YP/ZDS-04-05
1
目录 版本号A/0 总页-页次 3-2
9
营销员岗位职责及上岗要求
YP/ZDS-04-06
1
10
作业流程及要点目录
YP/ZDS-05
5
11
常用管理制度和作业文件目录
YP/ZDS-06
1
12
业务检查管理制度
YP/ZDS-06-01
1
13
资金管理制度
YP/ZDS-06-02
1
14
市场购销管理制度
YP/ZDS-06-03
1
15
营业制度
YP/ZDS-06-04
1
16
库房管理制度
YP/ZDS-06-05
2
17
会议制度
YP/ZDS-06-06
1
18
交接班制度
YP/ZDS-06-07
1
目录 版本号A/0 总页-页次 3-3
19
安全保密制度
YP/ZDS-06-08
1
20
供方评价与重新评价准则
YP/ZDS-06-09
1
21
定置定位图
YP/ZDS-07
1
22
记录清单
YP/ZDS-08
1
ⅩⅩ市邮政局邮票公司作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
质量目标
文件编号
YP/ZDS-01
总页-页次
1-1
1. 撕票破损率≤ 0.3%
2. 出入库差错率≤0.1%
ⅩⅩ市邮政局邮票公司作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
组织机构图
文件编号
YP/ZDS-02
总页-页次
1-1
公司经理
公司经理
营业员库管员 帐务员电脑管理员
营业员
库管员
帐务员
电脑管理员
营销员
营销员
ⅩⅩ市邮政局邮票公司作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
部门职责
文件编号
YP/ZDS-03
总页-页次
1-1
一、负责本公司人力资源、基础设施、工作环境、生产经营等日常管理。
二、贯彻执行本局下达的各项规章制度,年度方针目标。组织实施本公司的生产经营活动,确保本局下达的业务指标,服务质量指标、安全生产指标完成。
三、负责对员工在服务质量、集邮经营及作业流程的执行情况监督、检查。对生产服务过程中的不合格采取有效的纠正和预防措施。
四、负责在局定员内合理安排班次和人员,组织生产。负责生产现场管理,确保安全生产和规范服务。
五、负责本公司相关记录台帐。
六、负责本公司收入计划、成本费用计划的落实。
七、负责落实上级规范经营的要求。
八、负责本公司资金的安全管理。
九、对县、市、分支局、所集邮专业的业务指导和管理。
十、负责集邮协会的有关工作。
ⅩⅩ市邮政局邮票公司作业指导书
版 本 号
A/0
文件
名称
公司经理岗位职责及任职资格
文件编号
YP/ZDS-04-01
总页-页次
2-1
A、岗位职责
1.根据本局下达的集邮业务指标制定计划,下达实施、组织考核,确保指标的完成。
2.贯彻落实各项规章制度,严格财经纪律,严格考核,加强监督检查,加强文明窗口的建设和现场管理。
3.负责建立公司各类台账,做好公司固定资产和设备的管理。
4.负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。
5.负责组织市场调研,根据市场动态,提出经营决策方案,经上级批准后组织实施,并负责拓展非邮品业务市场,努力提高业务收入,保证毛利润目标完成。
6.负责对本公司职工的日常学习、岗位练兵,并对其考核。
7.组织对各分支局所集邮业务的检查与指导。
8.组织人员生产,并负责现场管理。
任职资格
1.坚持四项基本原则、遵纪守法,热爱邮政事业,作风正派,具有高尚的职业道德和强烈的事业心,团结同志,合作共事,为企业生产服务。
2. 有较强的市场意识和敬业精神。业务技术知识较全面,工作勤奋,认真负责,有一定的组织管理、协调,分析及应变能力,有开拓进取精神。
3.文化程度原则上要求大专及以上,具有相应的专业技术
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