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经营管理部合同管理岗位规范
1 适用岗位
1.1本规范规定了合同管理的岗位职责、上岗标准和任职资格。
1.2本规范适用于合同管理工作岗位。
2 岗位职责
2.1职责范围与工作内容
2.1.1负责全厂计划外委项目任务和临时外委项目任务的合同管理。
2.1.2负责汇总计划外委项目任务和处理临时外委项目任务。
2.1.3负责外委项目施工单位的资质审查,拟定合同草稿并进行会签。
2.1.4负责检查合同的执行情况,协调处理合同执行过程中出现的问题。
2.1.5参与外委项目的竣工验收,收集资料等工作。
2.1.6参与外委项目的费用预决算的审核把关工作。
2.1.7负责建立健全合同管理台帐,编制月度、年度合同执行情况表,并分析合同执行情况。
2.1.8负责完成领导交办的其它任务。
2.3 工作关系
2.3.1在部门主任领导下工作,并对其负责。
2.3.2业务上接受上级主管部门的指导,并做好相关单位的联系、协调工作。
2.3.3搞好企业内各部门的协作与配合工作。
2.4 文明办公要求
2.4.1坚守岗位,遵守企业各项规章制度。
2.4.2谦虚诚恳,团结同志。
2.4.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.4.4保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。
2.4.5按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准
3.1思想政治和职业道德
3.1.1坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1掌握经济学原理、企业管理、招标投标、合同管理等方面的基础知识。
3.2.2掌握建筑安装工程、检修工程概预算的基本知识。
3.2.3掌握合同的基本内容和要求,熟知经济合同的签订、执行程序,熟练应用合同的索赔、反索赔技巧和方法。
3.2.4掌握建筑安装工程基本知识和发电企业生产流程、设备检修流程及本企业主要设备性能。
3.2.5了解系统论、控制论、信息论的基本原理在企业管理中的应用。
3.2.6 熟知计算机在企业概预算和合同管理中的应用及发展趋势。
3.2.7具有交稿的文字写作水平。
3.3 政策法规知识
3.3.1熟悉《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》
3.3.2了解《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国电力工业技术管理规定》及其他法律法规。
3.4 技能要求
3.4.1具有较强的协调能力和沟通能力。
3.4.2能够正确把握判断合同条款的有效性,避免无效合同和无效条款。
看懂建设项目平面布置、工艺流程示意图及方案设计说明书。
3.4.3具有项目投资估算及项目投资计划执行分析的能力。
3.4.4具有较强的分析能力,对合同执行过程中存在的问题组织调查分析,提出解决问题的措施和对策。
3.4.5能够熟练使用计算机。
3.4.6能够协助领导策划企业概预算和合同管理,思维超前,具有创新能力。
3.4.7能够自选课题或就某课题做出编研。
3.4.8 具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。
3.5 任职资格
3.5.1文化程度:具有大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2工作经历:具有大专学历、5年及以上实际工作经历或本科学历、3年以上相关工作经历。
3.5.3专业技术资格:具有初级以上职称。
3.5.4身体条件:身体健康,能胜任本岗位工作。
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