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DATE \@ yyyy-M-d 2020-7-13 PAGE 4 文书机要员职务说明书 岗位名称：文书机要员 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： 2004年/8月/ 13日 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004年8 月 岗位编号： 岗位定员：1 现有人数： 直接上级： 总经办主任 直接下属部门/岗位： 岗位设置目的： 负责公司相关文件的收发、传阅和归档和管理工作 职责与工作任务： 职责一 职责描述：负责公司相关文件的收发、传阅和归档工作 工作时间百分比：50% 工作任务 完成公司相关文件的收发工作 频次：日常 完成公司领导文件的传阅工作 频次：不定时 完成公司文件的下发、回收、立卷、归档工作 频次：日常 完成上级机关和外来单位来文的收转、登记工作 频次：不定时 完成公司领导信件的送取工作 频次：每天一次 职责二 职责描述：负责公司传真件、机要件的管理工作 工作时间百分比：20% 工作任务 负责传真件的收发和送达工作 频次：日常 负责机要件的收发工作 频次：日常 职责三 职责描述：负责公司各类印章、介绍信、证明信等的管理和使用 工作时间百分比：15% 工作任务 根据审批制度在相关文件上使用公司各类印章 频次：日常 根据审批制度开具股份公司和集团公司水富分公司介绍信、证明信 频次：日常 职责四 职责描述：协助完成相关机关事务工作 工作时间百分比：10% 工作任务 公司办公大楼会议室的管理 频次：日常 办公大楼饮用水的管理 频次：日常 协助办公室完成行政楼、生产楼环境卫生管理工作 频次：日常 职责五 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 相关权限： 对公司印章的使用有管理权和审查权 对相关公司文件有索取权、传递权和管理权 对相关机关事务工作有建议权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系： 以上职责，向总经理办公室主任汇报 工作协作关系： 公司内部各部门 工作环境： 一般工作环境 使用工具设备： 一般办公自动化设备 工作时间特征： 正常工作时间 任职资格： 最低学历要求： 中专 所需学校专业背景： 文秘、中文、行政管理相关专业 所需资格证书： 所需工作经验： 1年以上相关工作经验 所需培训的科目： 文书学、档案学、档案编撰学 所需熟悉的知识面： 文书管理、档案管理、基础管理学知识 所需工作技能： 时间管理能力 档案管理 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质要求： 正直诚实 反应灵敏