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XXX集团劳动合同管理制度 为规范订立和履行劳动合同的行为，根据《中华人民共和国劳动法》,《中华人民共和国劳动合同法》等法律,结合公司的实际情况，特制订本制度。 本制度适用范围为江苏XXX集团公司(以下简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）。 集团公司人力资源部负责集团公司劳动合同的管理。并作为XXX集团劳动合同归口管理的职能部门，对各子公司劳动合同工作进行总体管理。 各子公司人力资源部是本公司劳动合同的管理部门，并负责对本公司下属投资企业劳动合同工作进行总体管理。 所有劳动合同必须以书面形式签订。劳动合同必须由员工本人签字，不得由他人代签。 社会招聘人员与原单位劳动合同尚未解除或终止者，不得签订新的劳动合同。社会招聘人员的劳动合同订立起始日期为与原单位解除或终止劳动合同后的第一个用工之日。应届毕业学生的劳动合同订立起始日期为凭报到证到公司报到后的第一个用工之日。 所有新签订的劳动合同最迟必须在用工之日起30日内签订。 集团公司人力资源部定期根据国家相关法律法规和XXX集团内实际劳动状况对合同文本格式和内容进行修订和完善。各子公司均须采用集团公司统一提供的合同格式文本。 一般岗位新进人员的第一次合同期限，原则上不超过两年。对于新引进的部门负责人或公司认为属于关键岗位的人员，第一次合同期限由人力资源部根据实际情况提出意见，报公司总经理审批后执行。 所有劳动合同的结束日统一至6月30日或者12月31日。 劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限之内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 试用期结束前，人力资源部组织相关人员对试用期员工各方面表现进行打分和考核，并由部门负责人签署最终考核意见。考核通过的，该员工方可转正。考核没有通过的，依法立即解除劳动合同。 对于公司出资培训人员以及出国进修人员等，如果公司已与其签订了服务期限协议或其他相关协议，则劳动合同结束日期应在服务期限终止后。 在各子公司工作的员工劳动合同必须与所在子公司签订。不得出现工作所在公司与劳动合同所在公司不一致的现象。 劳动合同期满，经双方协商同意，可以续订劳动合同。 劳动合同期满前45天，人力资源部发放“劳动合同续签申请表”给相应员工填写，征询是否续签劳动合同的意向，员工填写后由人力资源部将“劳动合同续签申请表”转交给员工所在部门征询续签意见，如所在部门不同意续签，须提前30天发出“终止劳动合同通知书”通知员工本人。 双方均同意续约的，最迟应在劳动合同期满后30天内签订新的劳动合同。 续订劳动合同，不再约定试用期。 有下列情形之一的，劳动合同终止: 劳动合同期限届满； 双方约定的劳动合同终止条件出现； 员工离退休； 员工死亡，宣告死亡或者宣告失踪； 出现其他法定的终止条件。 有下列情形之一，经双方协商同意，可变更劳动合同内容： 签订劳动合同依据的法律，法规及规章发生变化的，致使原劳动合同部分内容不能继续履行的； 签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同部分内容无法履行的。 劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。变更劳动合同应当采取书面形式。 员工有下列情形之一的，由所在部门提出提前解除劳动合同的申请，经人力资源部审核，公司总经理审批同意，立即解除劳动合同，并发出《解除劳动合同通知书》通知员工本人: 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对本单位利益造成重大损失的； 同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 被依法追究刑事责任的。 其它因员工的过错原因允许用人单位解除劳动合同情形出现的； 公司与员工解除劳动合同的，一般情况下，由员工所在部门提前45天通报人力资源部并协商处理办法，报公司总经理审批同意后，人力资源部提前30天发出《解除劳动合同通知书》通知员工本人。 员工单方面解除劳动合同应当提前30天通知所在部门负责人，并提交辞职申请书。如未能提前30天通知，扣除全部未发工资和奖金，如给公司造成经济损失的，根据国家相关法律法规追究相应责任。 由集团范围内公司间调动工作的员工，按商调处理。 劳动合同文本一式两份，员工本人签收一份自行保管，另一份留存在公司，由各公司人力资源部负责保管并纳入档案。 各公司人力资源部应在劳动合同签订、续签、变更、解除后2个工作日内，在人力资源信息系统中进行资料的记载和更新，以备查询和统计。 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。