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XXX集团社会保险和住房公积金管理制度 第一章 社会保险 办理依据和管理原则 社会保险是国家法定保险，由个人、单位和国家三方共同分担。集团公司及子公司根据企业员工社会保险属地化管理的规定，遵守社会保险相关管理规定。 职能管理部门 集团公司人力资源部负责集团本部社会保险的具体事务，同时对XXX集团的社会保险事务进行总体管理。 各子公司人力资源部负责管理本公司社会保险事务，同时对下属投资企业的社会保险工作进行总体管理。 新增社会保险 新增保险时间 集团及子公司人力资源部在本公司新录用的员工入职材料齐全后30天内，按社会保险管理部门规定为员工办理社会保险缴纳手续。如因员工未能及时提交相关材料导致未能按时办理，所产生的滞纳金等费用由员工本人承担。 缴费基数确定 新录用员工以本人在公司工作的第一个月应发工资性收入作为本缴费年度缴费基数。缴费基数不低于或高于当地社会保险管理部门公布的最低或最高缴费基数。 社会保障卡的办理 需新办理社会保障卡的员工，人力资源部负责书面通知员工本人，告知个人社会保障号码和办卡须知，员工本人去社会保险部门指定的地点办理。 社会保险缴费基数调整 员工的社会保险基数按照相关法律法规，企业申报，政府社保机构统一调整。 各公司人力资源部核定本公司员工的社会保险缴费基数，报集团公司人力资源部审核后统一申报。 社会保险的终止 员工离职时，根据离职日期，出具解除或终止劳动合同书面证明，人力资源部在离职日前15日内办理完暂时终止社会保险的手续。 员工退休或死亡等情况下，社会保险的终止按照相关法律法规办理。 日常事务及专项事务 1．社会保险日常事务 各公司人力资源部负责建立本公司的社会保险费缴纳情况台帐，并及时更新维护。 各公司人力资源部负责及时将员工社会保险增减及相关变更信息输入人力资源管理系统，并在工资表中做相应调整。员工可在人力资源管理系统中自助查询，也可通过劳动保障相关网站查询缴纳信息。 2．专项社会保险工事务 社会保险缴费基数申报、劳动保障年检、诚信示范单位申报等专项工作，集团公司人力资源部统一布置，各子公司人力资源部负责本公司的材料准备和整理，集团公司人力资源部审定后统一报送。 劳务派遣员工社会保险工作 1．根据劳务派遣协议，劳务派遣员工的社会保险工作由劳务派遣单位负责。集团和各子公司人力资源部负责督促和协助员工及劳务派遣公司双方办理具体事务，并按照协议支付相关费用。 2．劳务派遣员工的社会保险增减及变更信息由所在公司人力资源部负责及时输入人力资源信息系统。 第二章 住房公积金 办理依据和管理原则 根据国务院《住房公积金管理条例》和江苏省实施细则，员工个人与单位共同缴存住房公积金，住房公积金账户由单位所在地住房资金管理中心管理，在指定银行缴存。 职能管理部门 集团公司人力资源部负责管理集团本部住房公积金日常事务，同时对XXX集团住房公积金事务进行总体管理。 各子公司人力资源部负责管理本公司住房公积金日常事务，同时对下属投资企业的住房公积金事务进行总体管理。 资产财务部按照相关规定，负责住房公积金个人帐户的汇缴、对帐、提取、转出等工作。 新增住房公积金个人账户 未开立过住房公积金个人账户的员工，所在公司人力资源部负责为其在本公司的账户里开立个人公积金账户，缴存起始月份为劳动合同起始月份。 对曾在江苏省省级机关住房资金管理中心开立过住房公积金个人账户的员工，由人力资源部开具公积金个人账户转移接收函，员工将原公积金个人账户转入所在公司账户，人力资源部凭转入银行的进账回单，为其续缴公积金，缴存起始月份为劳动合同起始月份。 曾在其他住房公积金管理中心开立过住房公积金个人账户的员工，人力资源部应为其在本公司的账户里开立个人公积金账户，缴存起始月份为劳动合同起始月份。员工入司前原有的公积金个人账户金额可保留也可转入目前在所在公司账户里的个人账户。 公积金缴存基数的确定 新增个人账户的员工，以员工本人在公司工作的第一个月应发工资性收入作为本缴存年度公积金缴存基数。双方如有特别约定的，以约定内容为准。缴存基数不低于或高于公积金管理部门规定的最低或最高缴存基数。 缴存基数和比例的调整 员工住房公积金缴存基数和比例的调整按江苏省省级机关住房资金管理中心下发的调整文件执行。各公司人力资源部负责本公司员工公积金缴存基数的统计和审核上报。 公积金个人账户的封存、转移和支取 封存 员工离职时，根据离职日期，出具解除或终止劳动合同书面证明，人力资源部在约定的离职日期次月按规定办理完住房公积金封存手续。 转移 员工离职时，由新接收单位开具公积金接收函，人力资源部通知资产财务部将该员工住房公积金个人账户转入新接收单位账户。 支取 根据江苏省省级机关住房资