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XXX集团劳务派遣管理制度
为规范XXX集团劳务用工管理,明确相关工作流程,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律制度,特制定本制度。
本制度适用范围为由劳务派遣公司派遣,在集团公司及各子公司工作的人员。
集团公司人力资源部是集团公司劳务派遣管理的职能部门,并对各子公司劳务派遣进行总体管理。各子公司人力资源部负责本公司的劳务派遣相关工作。
各公司须与相关劳务派遣公司签订《劳务派遣协议》,以明确双方责任和义务,规范相关事务的操作流程。
各公司所使用的劳务派遣人员必须已依法与所属劳务派遣公司签订书面劳动合同。未签劳动合同者,各公司不得接受。
劳务派遣人员主要用于临时性、辅助性、可替代性的岗位。
集团公司除行政部外各部门原则上不得使用劳务派遣人员。确实有需要的,须向集团公司人力资源部提交申请,报总裁审批后,按集团相关招聘制度的规定进行实施。
各子公司使用劳务派遣人员必须经各子公司总经理批准。
劳务派遣人员必须遵守所在公司的各项规章制度,服从所在部门的管理和工作安排。
各公司劳务派遣人员要退回所属劳务派遣公司的,一般应提前30天通知劳务派遣公司及该人员,并提前与劳务派遣公司达成一致的处理意见。退回劳务派遣人员时,各公司人力资源部在每月25日前书面通知劳务派遣公司及时停缴下月社保和公积金,以及为退工人员按规定办理终解备案、失业保险申领、社保关系转移等手续。
各公司人力资源部应协助劳务派遣公司和劳务派遣人员按照相关法律法规,办理社会保险、公积金、档案等相关手续。
在劳务派遣人员因工致伤、病、亡等情况下,由劳务派遣公司根据工伤保险相关规定进行申报,并协调解决。集团公司人力资源部协助处理。
劳务派遣人员的工资标准应参考外部市场同类型岗位的收入水平并结合本公司实际情况,参照所在公司薪酬制度执行或另行规定。
劳务派遣人员被录用的同时,由用工部门根据工资体系和该人员的技术、经验等条件提出工资标准意见,报各公司人力资源部审核同意后实施。
各公司人力资源部应在每月发薪日之前在人力资源信息系统中完成本公司劳务派遣人员的工资表,提交审核后,转发给劳务派遣公司照表发放。
劳务派遣公司每月在工资发放表上盖章确认后,经集团公司人力资源部审核无误,与集团公司资产财务部进行结算。
劳务派遣人员按照公司相关规定享受福利,具体发放方式由各公司人力资源部与劳务派遣公司协商确定。
所有劳务派遣人员的档案由劳务派遣公司管理。对于部分档案遗失或无法转接的人员,各公司人力资源部应要求劳务派遣公司建立简易工作档案。
各公司与劳务派遣人员发生劳动争议时,各公司人力资源部应及时通报劳务派遣公司,并协助劳务派遣公司进行处理解决。
劳务派遣人员如为退休、外单位下岗或内退等不需与集团公司建立劳动关系的人员,可参照本制度内部分有关内容进行管理。
本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。
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