综合辅助职务说明书.docxVIP

DATE \@ yyyy-M-d 2020-7-13 PAGE 5 综合辅助职务说明书 岗位名称：综合辅助 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月 岗位编号： 岗位定员： 现有人数： 直接上级： 总经办主任 直接下属部门/岗位： 无 岗位设置目的： 负责公司办公用品的日常管理和发放工作，本部门的劳资、核算相关工作，及接待物资的管理 职责与工作任务： 职责一 职责描述：负责公司办公用品的管理和发放 工作时间百分比：30% 工作任务 参与公司办公用品的采购工作 频次：不定期 严格按办公用品、低耗品的管理规定及工作流程，办理办公用品的发放 频次：日常 保管办公用品、低耗品 频次：日常 建立建全办公用品、低耗品的采购、管理和发放台帐 频次：日常 及时了解掌握公司各单位办公用品和低耗品的使用和需求 频次：定期 职责二 职责描述：负责公司接待物资和周转金的管理 工作时间百分比：20% 工作任务 根据公司物资和现金管理的有关规定，负责接待物资的收发、保管和周转金的收结、管理工作 频次：日常 严格执行物资管理规定和现金管理制度 频次：不定期 按月盘存库内物资、周转金，做到数量、票据、账目一致 频次：每月一次 妥善保管库存物资，凭据入库和出库，严格物资领用制度 频次：不定期 职责三 职责描述：负责总经办控制的各项责任费用的统计与核算 工作时间百分比：20% 工作任务 开具内部支票，并将各类费用归类 频次：日常 统计登记零报接待费；编制记账凭证、登记各种明细分类账 频次：日常 统计各单位座机电话费、接待用物资折价、中管以上人员每月住宅及手机话费及其他相关费用 频次：1次/月 编制月度责任费用统计报表与财务部对账并上报领导 频次：1次/月 统计股份公司半年电话费使用情况并报财务部 频次：1次/半年 职责四 职责描述：负责公司接待用物资的出库、入库管理 工作时间百分比：15% 工作任务 办理总经办接待用物资的入库单 频次：日常 核定总经办接待用物资入库价格 频次：日常 开具总经办接待用物资的出库单 频次：日常 核对上月桌餐等用接待物资并开具物资出库单 频次：1次/月 统计月度接待用物资出库、入库情况并汇总成表格 频次：1次/月 月度接待用物资出库、入库情况与办公用品管理员对账 频次：1次/月 职责五 职责描述：负责本部门的劳资办事工作 工作时间百分比：10% 工作任务 根据公司劳资管理有关规定和管理办法，完成部门工资、奖金、劳保的有关统计和计算工作 频次：每月一次以上 建立建全部门工资、奖金、劳保管理台帐 频次：每月一次以上 处理劳资办事员的其他日常事务 频次：不定期 职责六 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 相关权限： 根据核算建议对物资购买有选择权利 对办公用品的采购有监督权 对办公用品的领用有审核权 对接待物资和周转金有管理权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系： 以上职责，向总经办主任汇报 工作协作关系： 公司内部人力资源部，公司各部门和车间劳资员 工作环境： 一般工作环境 使用工具设备： 一般办公自动化设备 工作时间特征： 正常工作时间 任职资格： 最低学历要求： 中专 所需学校专业背景： 行政管理或相关专业 所需资格证书： 所需工作经验： 1年以上相关工作经验 所需培训的科目： 物资管理、会计基础知识、劳资 所需熟悉的知识面： 物资管理、仓库管理、劳资管理、会计 所需工作技能： 流程管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 个人素质要求： 诚实敬业 人际敏感性 团队合作 充满自信 创新精神