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六、领条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写 给对方的条据。要写明领取的 时间、处所、物 件及其数量、质量 。 领 条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具: 铁桶贰只,竹扫把柒把,棕扫把伍把,鸡毛掸 子贰把。 XX 班 张小山 2009 年 5 月 1 日 1 、条据一般属于说明性文体范围,其四项要 素,即 写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的 , 要一一写清楚。 2 、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和 交往对象而定,不可随便处理。 3 、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能 用红色笔写 , 更不能用铅笔写。重要内容有所改动, 应加盖印章。 写作条据应注意如下事项: 启事 ? 明确概念: “启”字含有“陈述”的意思。“事” 即“事情”。启事是单位或个人有需要公 众了解的事项、协助解决的问题,公开向 公众说明,以寻求参与、配合或帮忙的一 种文书。 注意:不要写成“启示”。 条据 ? 明确概念 条指便条,据指单据。是人们在日常工作、 学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来, 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。 分为两大类: (一)说明性条据(便条):留言条、请假条 (二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收 据、领条等。 一 、 请 假 条 王老师: 我想请假,本来我是不想 的,但今天确实不能到校上学, 特向你请假,请你批准。 祝 : 工作顺利、生活愉快! 学生: X X 即 日 Amend it ,please. 某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师: 昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝 不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现。不想为时已晚矣! 病毒入肌体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝, 多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭 尔!室友无不为之动容! 本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒 辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛楚再 袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不 得已,而借友人之臂,返之! 由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,吾未到校。乃 吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未到校,吾 师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦苦!! 但,病痛不饶人,敬请谅之!如有幸再见吾师之面,再听吾师 之课,吾宁当负荆请罪,自辱其身! 呜呼哀哉!痛矣! ? 某物理系学生给老师的请假条是这样写的 : ? 今早我起来洗漱,不幸被锁于厕所,现 在还出不来,正和门搏斗。据我研究,锁没 有锈,只是门下部截面有问题,导致滑动摩 擦力过大。根据定理 f=un ,由于截面完全粗 制滥造,属一级次品, f 大于 F ( F 是我的力 量),初步估计到下课我还不能出来。这张 假条是我在厕所口述,室友在门外笔录,十 分艰辛,请老师准假。 ? 老师批语:唉,你写张假条也不容易,准了。 ? 某美术系学生写了这样一张请假条 : ? 我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我 眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责任的 眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象, 准我一回假吧! ? 老师批语:太感动了!准假! 请假条写作格式 1 、标题: 请 假 条 2 、称谓: 写有关部门负责人等 3 、正文: 写请假的原因和起始时间 4 、致敬语: 此致 敬礼 5 、落款: 署名和日期 请 假 条 王老师: 昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并 咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天 (5 月 6 日至 5 月 7 日 ) ,请予批准。 此致 敬礼! 学生: X X 十一月十日 XXX 上 X 月 X 日 请 假 条 XXX 主任: 昨天下班后,我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎,不能上班。特需请假肆天 ( 18 ~ 22 日),敬请批准。 此致 敬礼 附: XX 医院病情证明单壹张 二、借条 借到个人或单位的 钱物时所写的条据, 是一种 非正式契约 , 通常在归还了钱物 后,由立据者收回 或当场销毁。 借条 今借到 18 寸康佳彩电一台, DVD 一台, 一周后归还。 借物人: XX 09.5.1 1 、被借单位或个人未交代。 2 、 DVD 未说明品牌。 3 、物品数量未大写。 4 、“一周后”是不确指的时间。 5 、日期写作不规范。 借条写作格式 1 、标题: 借条 2 、标明条据的性质: 在第一行的开头写明“今借 到”,如果是替别人代借,应在“借”前加“代” 字。 3 、正文: 写明被借单位的名称或个人姓名、借款 数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文 之后可以加“此据”二字 。 4 、落款: 署名和日期。 注意:如是单位,除盖公章外,还应写明经办人 借条 今借到 XX 厂财务处人民币伍仟元整。 从即日起一周内归
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