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一、组织变革
组织变革(OrganizationalChange)是指运用行为科学和相关管理方
法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角 设定、组织与其他
组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的
合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内
外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。企业的
发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变
动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业关注组织变革。
变革的原因
1 企业经营环境的变化
诸如国民经济增长速度的变化、产业结构的调整、政府经济政策
的调整、科学技术的发展引起产品和工艺的变革等。企业组织结构是
实现企业战略目标的手段,企业外部环境的变化必然要求企业组织结
构做出适应性的调整。
2 企业内部条件的变化
主要包括:(1)技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的
设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整。
(2)人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等。(3)管理条件的
变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等。
3 企业本身成长的要求
企业处于不同的生命周期时对组织结构的要求也各不相同,如小
企业成长为中型或大型企业,单一品种企业成长为多品种企业,单厂
企业成为企业集团等。
组织变革的征兆
一般来说,企业中的组织变革是一项“软任务”,即有时候组织结
构不改变,企业仿佛也能运转下去,但如果要等到企业无法运转时再
进行组织结构的变革就为时已晚了。因此,企业管理者必须抓住组织
变革的征兆,及时进行组织变革。组织结构需要变革的征兆有:
(1)企业经营成绩的下降,如市场占有率下降,产品质量下降,消
耗和浪费严重,企业资金周转不灵等。
(2)企业生产经营缺乏创新,如企业缺乏新的战略和适应性措施,
缺乏新的产品和技术更新,没有新的管理办法或新的管理办法推行起
来困难等。
(3)组织机构本身病症的显露,如决策迟缓,指挥不灵,信息交流
不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,扯皮增多,人事纠纷增多,
管理效率下降等。
(4)职工士气低落,不满情绪增加,如管理人员离职率增加,员工
旷工率,病、事假率增加等。
当一个企业出现以上征兆时,应及时进行组织诊断,用以判定企
业组织结构是否有加以变革的必要。
组织变革的策略
组织变革是一个系统工程,涉及到方方面面的关系,因此必须讲
究策略。组织变革的策略主要包括三方面的策略:变革方针的策略、变
革方法的策略、应对阻力的策略。
变革的方针策略主要指:
(1)积极慎重的方针。即要作好调查,做好宣传,积极推行。
(2)综合治理的方针。即组织变革工作要和其它工作配合进行,这
主要是指组织的任务变革、组织的技术变革、组织的人员变革。
组织变革的方法策略主要包括:
1 改良式的变革
这种变革方式主要是在原有的组织结构基础上修修补补,变动较
小。它的优点是阻力较小,易于实施,缺点是缺乏总体规划、头痛医头,
脚痛医脚,带有权宜之计的性质。
2 爆破式的变革
这种变革方式往往涉及公司组织结构重大的,以致根本性质的改
变,且变革期限较短。一般来说,爆破式的变革适用于比较极端的情
况,除非是非常时期,如公司经营状况严重恶化,一定要慎用这种变
革方式,因为爆破式的变革会给公司带来非常大的冲击。
3 计划式的变革
这种变革方式是通过对企业组织结构的系统研究,制订出理想的
改革方案,然后结合各个时期的工作重点,有步骤,有计划的加以实施。
这种方式的优点是:有战略规划、适合公司组织长期发展的要求;组织
结构的变革可以同人员培训,管理方法的改进同步进行;员工有较长时
间的思想准备,阻力较小。为了有计划的进行组织变革,应该做到以
下几点:专家诊断,制定长期规划,员工参加。
抵制现象
组织变革常常会遇到来自各个方面的抵制和反对。常见的抵制现
象有:
(1)生产量,销售量和经济效益持续下降。
(2)消极怠工、办事拖拉、等待
(3)离职人数增加
(4)发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多
(5)提出许多似是而非的反对变革的理由,等等。组
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