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采购新手入门必读 在当前社会，随着社会经济的快速发展，各种社会经济组织的构 成日益完善，其组织管理也越发的精细化。经济组织对其内部的组织 结构也向着精准、高效的方向发展。一个成熟的社会经济体必然在其 内部有着一套行之有效的组织架构和管理办法，他所不断追求的只不 过是结构的精简和角色的专业话，如何在有限的人力资源条件下最大 程度的组织内每个角色的潜力，如何拓展每个角色横向和纵向的职业 定位。其实，这也成为社会经济组织进行精细化管理所研究的一个重 要课题。 一个成熟的经济组织内根据职能的不同划分了很多角色，在此， 我就仅对于生产型经济组织中的采购这一职能发表一下个人理解以 及工作中的一些心的与大家共勉。我之从学校毕业后，一直在生产型 经济组织中从事采购工作，到目前已有 4 年，先后服务过 3 家公司，在 此过程中也陆续写了一些关于采购 日常业务的内容。俗话说，这个世 界本是没有路得，只不过因为走得人多了，所以就有了路。同样，只有 我们在日常工作中细心观察、认真归纳、不断总结，其实会发现所有 的公司在某个岗位的设置上都具有共通之处。 采购工作，在生产型经济组织中对其有明确的定位，它不需要你 去为企业开拓市场，创造利润，但需要你为企业需找最有供应渠道，拓 宽供应链条，降低成本；它不需要你去为企业进行生产制造，但需要你 保证生产的顺利进行；它不需要你去提高企业产品的质量，但需要你 采购质量有保证的物料。所有对于采购的这些定位，都要求我们采购 人员必须具备销售人员的谈判技巧、开拓的勇气、财务人员的精准、质 量检验人员的严谨以及计划人员的持续思维、大局意识，所以如果你 作为一名采购人员，必须做好相关的知识储备和技能储备，并且要有 不断学习和持续更新知识库的能力。 在制造类经济组织中，人员的流动是最频繁的，别是负责具体业 务的基层人员的流动频率远远超过了企业的管理层。人员的流动甚至 超过了组织中产品的更新速度，几乎每天都有新面孔出现，每天又都 有熟悉的脸庞离开。其实在当前社会，要知道稳定和熟练的基层人员 是一个企业保持生命力的保障，要知道一个新人变成老人企业要付出 多少人力成本。一个新人不可能已进入组织就被这个组织接纳，这需 要一个双方相互磨合的过程，特别是对于采购，这样一个对内沟通、对 外交易的 岗位。这是一个与组织内部多个 门打交道的岗位，作为一 个新人，即使你有三头六臂，但如果你没有被这个组织接纳，没有掌 握这个组织内固有的习俗、没有掌握正确的方法和技巧，那么你将寸 步难行，最终被这个组织逼离。那前面着这麽多，作为一个采购新手， 一个组织新人具体如何做呢？下面就从几个方面谈起。 组织融入 为什么先讲组织融入呢？因为从今开始投简历都面 试到进入试用再到最终进入这个组织，可以说你一开始接触的解释这 个组织。俗话讲，万事开头难。如果你从一开始就对这个知足存在了偏 见过着这个组织对于你没有真正的接纳，那么再谈其他都是妄谈。其 实做事就是做人，所谓把事情做好就是把人做好。对于企业的一名新 员工，即所谓的新人，不论你在进入这个组织时对于你的角色定位如 何，但在进入这个组织的初期，你都必须对其的发展历史、企业文化、 组织架构和相关人事进行了解，对于处于组织关键环节的人和事要进 行关注。首先通过组织内 门的一、二级文件，了解组织的框架结构 和 门间的关系；其次通过沟通和谈话，需要获取到谁是公司里的最 关键的那个人、哪个 门是组织中组关键的 门、那个环节将影响自 己在组织中的利益；再次通过 日常观察去验证这些信息，同业实际操 作去适应组织内的运作，熟悉组织的一切。同时记住，组织融入是一 个持续不断地过程，不是只需要在刚进入的时候去做，还是要不断的， 持续的、贯穿于你在这个组织中的所有过程。组织是由若干个 门组 成，你所在的 门是对你利益影响最大的也是最直接关联的。所以在 进入组织个后，首先必须了解本 门的人员构成和层级结构，了解本 门在企业中所处的位置和 门领导的工作习惯以及背景。 业务接手 业务接手就是业务接触，实际上就是你日后在组织中 所负责