2019年要事第一时间管理的核心.pptVIP

时 间 管 理 您是否经常碰到如下情况 ? 工作一天下来，虽然很忙但似乎并没有做什么事 情； ? 经常被一些事情搅得焦头烂额，堵枪眼的事情经 常发生； ? 经常陷于日常频繁的应酬当中，因为人际关系很 重要； ? 本想毕业开始工作后，好好孝敬一下父母，可惜 时间太少，连“常回家看看”都是一种奢侈； ? 毕业已经几年了，但成就感很差，甚至有种心力 憔悴的感觉。 ? 小王是服装外贸公司的一名女员工 , 在公司已 经工作 4 年 , 在公司也算是一名老员工了 . 照例 地每天晚上 7:30 左右才到家 , 周末还得加班 , 白 天工作也是脚不沾地 , 吃午饭的时间都被压缩 了 , 这不公司领导最近又给加了美国客户订单 . 唉 , 自己感觉也挺累的 , 都 35 岁的人了孩子也 来不及照顾 , 家也扔了大半 , 最近工作起来越来 越有点力不从心的感觉了 ; 压力也很大 . ? 针对小王的状况请你给她提点改善的建议 . ? 小李就职于一个计算机公司 , 先后做过秘书、行政等 部门工作 . 最近公司内部裁员 , 不知为什么小李心中 一直忐忑不安 . 按理她不应该如此 , 毕竟自己已经是 工作 10 年的老员工了 . 而且工作兢兢业业 , 不说别的， 你看公司最近搬家最忙的就是她了 , 而且加班从来都 任劳任怨 , 没说半个不字 . 当然她心中也有点意见 , 新 来的大学生的工资及岗位上升得比她快得多 , 虽说他 们懂计算机 , 自己的工作有些琐碎 , 但没有功劳还有 苦劳啊 , 不过她还是接受公司的安排 . ? 请你分析裁员时小李心情忐忑的原因并从时间管理 的角度为其提改善方法 . ? 张总刚就职于 A 公司部门经理 , 决定大干一番 , 毕竟他 是重点大学的高才生 , 精通营销及管理 . 但很快他就 发现事实绝非那么简单 , 比如 : 他懂得授权的道理 , 但 他进行授权时 , 却发现下属事情做得一团糟 , 还不如 他自己做效果好效率高 ; 比如与客户谈判还必须他亲 自出马否则签的都是卖国求荣的合同 ; 比如下属总是 不知道如何按程序制度做事情 ; 总之下属的事情他现 在替他们干了很多 , 但最近他又发现下属非但不知足 还勾心斗角起来 . 他现在很烦 , 辞职的心都有 . ? 请你帮助一下张总 , 为他提供一些建议 . 一 . 时间管理概述 ■ 概念 —— 由于时间所具备的基本特性，时间管理的 对象并不是时间本身，而是指面对时间所进行 的管理者的自我管理。所探索的是如何减少时 间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■关键词 —— 自我管理；目标；管理 时间管理概念 现 状 ? 忙 ? 盲 ? 茫 二 . 时间管理的核心原则 时间管理的核心原则 ? 轻重缓急原则：依据目标确立事 情的重要程度来进行时间管理。 小 测 试 ? 科学家研究确认，一颗小行星 将在半年后与地球碰撞，而且人类 目前的技术无法改变，到那时，整 个地球的生命将全部毁灭。 ? 那么，在这最后的半年中你将 做的最重要的三件事是什么？ 问 题 ? 为什么是这三件事情 ？ ? 在未来半年之内，你主 动安排这三件事了吗？ ? 何为“重要”？ M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 职业生涯规划 建立人际关系 品牌建设 人生规划、人才培养 企业文化建设 M1 危机 3.15 投诉 有期限的政策制定 临时发生的重大变故 M4 繁琐的小工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 M3 不速之客 某些电话 某些会而不议的会议 只为喝酒的酒会 没有核心竞争力的事情 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 小练习 ? 请每人列举你最近一周要做的 10 － 15 件事情。 ? 列完后将其分配到四个象限中。 ? 思考每个象限的事情给你带来的身心感受 . ? 思考每个象限事情大约会占据你日常时间比 例。 ? 思考每个象限事情的处理原则。 M2 有远见，有理想