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资金支出管理暂行规定
一 总则
(一)、为了建立健全高效有序的工作运行机制,确保财务管理工
作的制度化、规范化,根据国家相关法律法规及公司《财务管理细则暂
行规定》、《内部控制制度》,特制定本规定。
(二)、本制度所指的资金支出包括公司发生的所有以现金(包括库
存现金及银行存款)支付的生产工程支出、资产购置费用、材料采购费
用、职工薪酬、税费、营业费用、管理费用、财务费用等。
1、生产工程支出包括:直接材料、直接人工、直接费用、机械使用
费、其他直接费用、制造费用-间接费用等。
2、资产购置费用指购入经营管理所使用的不需安装的设备、需安
装设备、无形资产、低值易耗品等发生的采购费用,包括采购成本及运
输、保管费用、与产权转移有关的税费等。
3、材料采购费用指购买维修用备品备件、经营所需的原材料、商
品、办公用品、劳保用品、招待用品等发生的采购费用,包括采购成本
及运输、保管、装卸费用等。
4、职工薪酬是指公司为获得职工提供的服务而给予的各种形式
的报酬以及其他相关支出,包括企业为职工在职期间和离职后提供的
全部货币性薪酬和非货币性福利。具体包括职工工资、奖金、 津贴和
补贴,职工福利费,社会保险及商业保险,住房公积金,工会经费和职
工教育经费,非货币性福利,因解除与职工的劳动关系给予的补偿,以
及其他与获得职工提供的服务相关的支出。
5、税金指公司应交纳的各项税金及地方行政性收费等,包括增值
税、营业税、城市维护建 税、企业所得税、土地增值税、房产税、车船
使用税、城镇土地使用税、印花税、耕地占用税、教育费附加、地方教
育费附加、地方水利建 基金等,还包含公司代扣代缴的个人所得税。
1
6、营业费用指公司实施营销管理与推广活动而发生的各种费用
(不含属于职工薪酬的部分及不需付现费用),包括:营销人员费用、促
销活动费、销售佣金、广告费、策划咨询费、售后服务费用、其他与销售
有关的费用等。
7、管理费用指公司行政管理部 门为组织和管理生产经营活动而
发生的各项费用(不含属于职工薪酬的部分及不需付现费用、税金),包
括办公费、水电费、通讯费、业务招待费、咨询费、差旅费、车辆费用、
交通费、保险费、董事会会费、修理费、物料消耗、诉讼费、及其他管理
费用等。
8、财务费用指公司办理资金结算业务及为筹集经营所需资金发
生的各项费用,包括利息支出、利息收入、金融机构手续费、票 贴现
利息、筹资过程中发生的其他费用等。
二 资金支出预算及审批权限
(一)、各部门应于每月末,根据公司年度预算总目标及资金预算,
制定本部门下月的费用支出预算,经部门经理及副总经理审查同意后,
报财务中心审核并进行平衡汇总,并经分管领导及董事长批准签发后,
作为考核各部 门的月度费用支出的依据。
财务中心根据部门费用预算执行情况及公司的资金情况,定期对
月度费用预算进行适当调整,以更好的控制资金运用,避免公司周转
资金不足;财务中心负责审核、监督各部 门预算的执行情况,确保公司
年度预算的贯彻实施。
(二)、公司所有支出应严格按照董事会批准的年度财务收支预算
执行,凡是超出预算的,按照以下原则执行:
1、生产工程类支出及固定资产购建严格按单体项目控制预算,如
因特殊原因预计超出预算时,由主办部 门做出合理解释并以书面形式
上报高管会讨论,如高管会认为可行,则由财务中心在年度内生产工
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程或固定资产整体预算内掌握;若生产工程整体超年度预算,须报经董
事会批准后方可实施。
2、其他经营、管理各项费用严格按年度预算控制,如单项费用超
出年度预算且在 5%以下,由主管部门提交情况说明,经公司高管会集
体研究决定后实施,并报董事会备案;超 5%以上,须报经董事会批准
后方可实施。
(三)、公司所有的支出应严格按照董事会批准的年度财务收支预
算执行,公司财务支出按以下权限审批:
1、 员工因办理公务需借支现金的
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