中高级运用技术讲座.docVIP

讲座题目： 提高教师信息素养讲座之——Office中、高级应用技术 讲座内容： 一、微软Office桌面办公套件的结构体系 内容要点： 1、微软Office桌面办公套件由多个软件组成，但其核心是Access桌面数据库。word、excel、Outlook、InfoPath 、IE等，是其“获取信息”的工具，所获取到的图、文等数据交由Access进行储存；同时，word、excel、PPT、IE、Outlook、InfoPath、Publisher等，也是“发布信息”的工具，将储存的信息用适当的方式发布出去。总之，“桌面办公”以Access为核心。 2、笔记与便签工具OneNote，是数据组织与管理工具； 3、Share Point，是网络化的信息协作与处理工具——与Access互为表里，形成整套的办公解决方案。 二、微软Office桌面办公套件的核心 1、微软所有Office桌面办公套件的核心，前期（2007版之前）全部基于VBA，2010版有向Action Script转变的倾向，但2013版又有回归VBA的趋势。 2、举例，基于VBA的word文档、excel文档以及PPT、Access文档，让听众对VBA的作用有个直观印象。 三、Office套件的中、高级应用讲解（使用讲、练结合的方式,本次讲座的主要内容） 1、基于word的中级技巧介绍： （1）修复损坏的word文档，2种方式，一种“从任意文件中恢复文本”，第二种“打开并修复”； （2）利用“自动图文集”功能，自定义学科常用图形或者符号（适用于数学、物理、化学等学科）； （3）高级批量查找与替换功能，5则： a、不使用格式刷，一次将多个内容设置为同一样式； b、删除错误的段落标记(断行相连)； c、批量替换不匹配的双引号； d、隐藏指定位置的内容； e、文字批量替换成图片。 （4）学员尝试：在word文档中是否能实现如下功能——打开一个word文档，即播放一段音乐（音乐的播放次数可控），且“隐藏”播放的界面？ （5）自定义菜单栏、工具栏与工具按钮等功能(适用于所有office组件)。 2、基于word/excel/PPT的高级功能举例 （1）如何使用“录制宏”的功能，加快我们的办公效率？（word中实现） （2）如何为文档添加控件，并设置控件的动作？（word中实现） （3）如何添加窗体，并在窗体上添加特殊功能？（word中实现） （4）如何将上述三项功能，“搬家”运用到excel中？（excel中实现上述三项功能） （5）思考并尝试解决： 这些功能可以搬到PPT中实现吗？（PPT中实现上述三项功能） （6）思考并尝试解决： 每个Office软件，你知道它有多少个功能命令（或按钮）？ 3、学员交流：现在，你对Office办公套件的使用，有没有“新”的认识？ “只有想不到，没有做不到！！” 4、交互性Office文件例子欣赏： word\excel\PPT\Access中，用VBA实现的交互性功能（只展示并简单讲解实现的步骤，不再实际操作。） 5、小结：至少是在使用office套件上，您对“教育信息化”与“教育现代化”有什么新的认识？