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第二章　編訂機關檔案分類表 （档案管理）编订机关档 案分类表 第二章　編訂機關檔案分類表 第二章編訂機關檔案分類表 2.1 範圍 各機關訂定或修正檔案分類表之有關作業，包括區分分類層級、擇 定分類標記、分類標記編排方式、編訂分類類目名稱、檔 案分類表之送核及電子檔轉出等事項。 2.2 主要適用法令 檔案分類編案規範。 2.3 名詞定義 2.3.1 來源原則 指依檔案來源及產生單位，辦理檔案分類，以利檔案排架 及編目之原則。 2.3.2 分類層級 指區分檔案分類類目之類、綱、目、節及項等層級。 2.3.3 分類標記 指以文字或數字標記檔案分類表所載類目之名稱。 2.3.4 單純標記 指全部採文字或數字之分類標記。 2.3.5 混合標記 指由文字及數字組成之分類標記。 2.3.6 中央一級機關 第二章　編訂機關檔案分類表 係指國民大會、總統府、行政院、立法院、司法院、考試 院、監察院、國家安全會議。 2.4 處理要領 2.4.1 訂定檔案分類表 各機關應依據檔案來源原則、組織架構或業務性質，訂 適用之檔案分類表（作業流程，詳如圖 2-1）。 2.4.1.1 區分分類層級 各機關應考量其行政組織或業務性質，妥適區分檔案分類 層級，其層級以不逾五級且各級位數總計以不超過 20 位元 為原則，以配合全國檔案資訊系統之運作。 2.4.1.2 擇定分類標記 各機關檔案管理單位擇定分類標記時，應考量下列原則： 1.分類標記是否簡單明瞭、書寫方便、容易增減及配置適 宜。 2.分類標記本身應具邏輯順序，並能反映類目間之相互關 係及層級。 3.分類標記應具伸縮性，便於類目細分、擴展或合併，以 應類目之更新。 第二章　編訂機關檔案分類表 4.就分類標記種類，選用單純標記或混合標記，例示如下： (1)單純標記 純數字者 100 行政管理 110 施政計畫 200 檔案管理 210 檔案編目 600 人事管理 610 任免 690 福利待遇 純文字者 Ａ行政管理 Ａ施政計畫 B 檔案管理 A 檔案編目 F 人事管理 A 任免 I 福利待遇 第二章　編訂機關檔案分類表 (2)混合標記 甲行政管理 100 施政計畫 乙檔案管理 100 檔案編目 己人事管理 100 任免 900 福利待遇 5.分類標記以數字標示者，應以阿拉伯數字表示並採十進位 法，例示如下： 100 行政管理 110 文書 111 文書管理法規及釋疑 119 文書業務處理 120 庶務 121 營繕 200 檔案管理 900 人事管理