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(KM 知识管理)中小企业的
知识管理
中小企业的知识管理
作者:RSenthilkumar
引言
现在,技术驱动型公司都已转变为知识型公司了。所有
要紧的将就你知道与否。在高度竞争的市场环境中,对中小
企业而言,掌握不断更新的知识管理的前沿知识是十分紧迫
的。它关系到中小企业如何更好地适应将来的发展,关系到
中小企业如何更好的管理好本企业。这是在以顾客为中心和
提升供应链和存货管理的全新环境下,对企业资源计划(ERP)
的回归。当今,知识管理已作为一个完全势在必行的工具登
上舞台,这远远超出了管理信息系统的数据收集与分析范畴。
一直从公司的初级员工到最高的决策制定者,让每一个相关
人员都参与到知识管理中来是一项挑战。知识管理对中小企
业的影响如何呢?让我们一起来看一下。
那些认为知识管理仅仅取决知识的流动和传播,在知识
管理中最为重要的是知识接收者的反应的看法是十分肤浅的。
知识管理的成功与否取决于多种不同的因素。对一家正
在增长的公司来说,这显得尤为重要,因为这些因素是成长
性公司在短期和长期内取得成功的致胜战略。在这些因素中,
发挥主导作用的将是 KFM (知识流管理),他目前正在现有的
工业格局中发挥着王牌作用。
那些负责生成并使知识流通畅的人,很自然的会生成或
破坏知识流。
管理KM一个令人心动的风格:
知识管理作为公司各个职能层决策者获取所需信息或数
据的定义仍然有效。
即:知识=转化为应用的信息
忧喜参半的是,有大量的知识来源,但是,在这与找到
正确的信息源之间还卡着一个α般的限制,知识的正确应用
尤其如此。因此,为了更好的利用各类知识源和基础设施,
组织需要对知识的真实性进行检验,还有适用性也要检验,
这就如同个在帽子里养蜜蜂一样,在获得收益的同时也会存
在一定的风险。
知识管理需要结合应用背景来界定。我们需要更多地了
解应用知识管理的产业的复杂性、知识流以及知识管理所涉
及到的人,这对是一个永恒的真理。
获取知识有各种不同的方式;那种能把知识以正确的方
式传递给正确的目标人群从而把信息转换为正确和可靠的知
识的方式才似乎是收集知识的最好方式。
以下是有关中小企业获取和实施知识管理(KAI ,
KnowledgeAcquisition
Implementation)的图示。
涉及知识获取与实施的五个步骤被命名为KAI 金字塔。KAI
金字塔的组成部分如下:
1.知识源泉
2.知识丛
3.知识过滤
4.知识的流水传递
5.知识获得和实施
KAI 金字塔有五个步骤。当我们越接近明白信息真实价值这
一目标(转换为知识)时,这五个步骤使 KAI 金字塔的路线
更加完美,并且可实现每个层面细化的组织目标。
知识源泉:
这是建立 KAI 金字塔的基础。因为信息和知识可以从大
量的源泉获得,如因特网或者书和文章。在广散分布和处于
混乱、无组织状态中查询到相关信息的确是一项比较困难的
工作。这个知识源泉也可能是由其他许多来源构成的,如电
子邮件、个人交流渠道、大众媒体、甚至是口头文字等其他
可靠来源。这样,并不需要一项组织努力为当权者获得他们
想要的信息。并且,在知识源泉中,当权者所要的信息是非
常的庞杂的。早期的说法是,知识管理将取决于个人,这样
会对 KM 的成功和实施有很大的帮助。
有无数这样的时刻,日常小事导致最佳的原则的发现甚
至可能是最伟大的发明。因此知识源泉为那些关注知识管理
的人提供的广泛的机会,有效利用知识,不仅仅个人的事,
还关系到他的上司。
但是随着知识管理按金字塔上升时,获取知识并加以有
效实施将成为一项有组织的工作。在小中型企业中,这项工
作将导致有效的利用知识管理。因为每个部门实际上能让其
自身工作流程化,能有效的鉴定数据,这使得这项工作容易
的多。任何组织的所有部门都会共同致力于有效地管理知识。
知识丛:
第二部分使知识管理更有趣。我们对知识按我们所需要的和
我们所想要的进行分类,这是一条能走上正确道路的想法。
就如同在从森林走向正道的长途跋涉中,尽管你已经标出了
路途,这条路途仍然可能是模糊不清的,并且这也仅仅是的
上述长途跋涉第一步而已。
这归入第一部分也是不错的,但它已经与上述的知识源
泉区分开了,因为我们正力图按我们的需要来组织数据。因
此,当在我们决定是否获取和数据源一样多的信息还是跳过
其中一些部件时,我们应当保持谨慎的态
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