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- 2020-08-19 发布于湖北
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组织与组织设计
本章主要阐述了组织管理、组织设计、组织中的层级化、组织变革与组织文化等内容。
教学目的与要求:重点掌握组织管理的基本概念、组织设计的影响因素和原则、组织层级化的概念及其内容、组织中职务的主要内容。
难点:组织的层级化
第一节:组织与组织设计
第二节:组织的部门化
第三节:组织的层级化
组织理论:
古典组织理论
1泰勒的科学管理理论:组织理论的早期萌芽,其组织理论的思想主要有:设置计划部门,实行职能制。
2法约尔的行政管理理论:主要的组织理论有:从组织管理过程的角度提出管理的5大职能(计划、组织、指挥、协调、控制)(计划,组织,领导,控制,创新),从组织职能的角度提出管理的14条基本原则(劳动分工、权责相等、命令指挥统一、集权制、等级链等)。
3马克思。韦伯——组织理论之父,提出以“官僚模型”为主题的理想的行政组织体系。他认为任何组织都必须以某种形式的权力作为基础,没有某种形式的权力,任何组织都不能达到自己的目标。而人类社会存在三种为社会所接受的权力:传统权力、超凡权力、法定权力。只有法定权力才能作为行政组织体系的基础。
行为组织理论
任何一个组织,成员的行为都会影响到该组织的结构和功能,组织成员他们不仅为组织工作,而且他们本身就是组织中最活跃的细胞。
系统组织理论
组织是一个开放的系统,由若干个子系统的构成。并且受到内外各种环境因素的影响。
第一节 组织与组织设计
一、组织设计的必要性
1组织包括如下两层含义,一是指组织体系或组织结构,两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。二是指组织活动和组织工作。前者中组织是名词,后者组织是动词。
属性:每一个组织都是由人组成;每一个组织都具有明确的目标或目的。目标是组织存在的前提,没有目标的人的集合不能称其为组织。组织所作的各种努力,都是为了最终达到组织目标。组织是管理过程中不可缺少的手段,在组织目标明确后,就必须考虑进行有效的组织设计以保证组织目标的实现。
2组织设计:就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。其中涉及两个方面的工作:在职务设计的基础上,进行横向的管理部门设计和纵向的管理层级设计。(注意:个体劳动者和作坊式手工业组织不存在组织设计问题。)
关键步骤 相关的组织要素 要求
判定需完成的必要工作 劳动分工 把组织的任务分解成可由个人完成的
判定需完成的必要工作
工作任务
把个人工作
把个人工作
合为一体
部门化 以有效的方式把工作组织起来,以便
各项工作可以相互补充,有序地进行
分配权力 层次等级
分配权力
整合人员与工作,保证组织目标的实现
整合人员与工作,保证组织目标的实现
协调 以有利于组织目标达成的方式整合所
有人员和工作
简单的组织设计模式
(分工与合作是组织运营并发挥效率的基本手段。为了使组织有效运行,根据组织目标的需要,将组织划分成不同层次的职能部门,这些部门承担组织的部分特定工作,这就是所谓的职能分工,当然,各个层次的职能部门需协调工作、相互配合,进行有效的合作。
随着外部环境日趋复杂,单一封闭式的组织设计模式不再适应变化的环境。组织设计应采用系统、动态权变式的观点。即组织是一个开放系统,不断与外部环境进行资源和信息交换,不断地对组织进行调整,以保持组织的灵活性和适应性。)
3组织设计的目的就是:1要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,2并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源要素,3同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,4有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
二、组织设计的任务和原则
(一)组织设计的任务
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能(该职位或部门的功能作用,工作范围等)和职权(职位的权利),确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
1、组织结构:指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技能和信息所作的制度性安排。组织结构的特点:
1)复杂性:组织分工、组织层级、管理幅度、人员部门之间的协调等复杂性。分工越细,层级越多,幅度越大,协调也越难。
2)规范性:指组织依靠规章制度以及程
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