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***** 有限公司
员工宿舍管理制度
文件编号： TML/ZD/XZ2/46[A]
编 制： ***
审 核： ***
审 批： ***
日 期： 2015 年 7 月 7 日
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文件变更履历表
序号 文件名称 下发日期 发放范围 变更原因 变更内容 修订人 备注
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1、目的
为了加强员工宿舍日常管理， 更好为员工服务， 管控员工宿舍耗能， 维护宿舍
各类资产，特制定本规定。
2、适用范围
公司员工宿舍管理。
3、职责
3.1 人事行政部
3.1.1 负责员工宿舍管理规定的制定及监督实施。
3.1.2 员工入住资格审批，员工宿舍入住申请表的归档留存。
3.1.3 员工入住、退宿手续的办理。
3.1.4 住宿员工的日常行为管理。
3.1.5 员工宿舍楼、多功能间的现场卫生管理、安全管理。
3.2 设备部
负责宿舍楼设施检查、维护、保养、维修水、电暖（电、太阳能、热水器保
养及维护）
3.3 各部门
3.3.1 审核本部门提出入住申请的人员是否符合入住条件。
3.3.2 配合人事行政部做好本部门入住员工的日常行为管理。
4 、工作内容
4.1 员工入住、调换宿舍、退宿管理
4.1.1 本公司在职员工宿舍入住申请条件：
（1）在当阳市市区无房产或尽管已购置了房产但尚未交付使用的员工。
（2）家庭住所距离公司 6 公里以上且公司通勤车路线尚未覆盖的员工。
4.1.2 员工入住手续办理流程及要求
4.1.2.1 符合入住条件的员工需填写《宿舍入住申请表》 ，经人事专员审批，部
门经理审核，总经理审批后，到财务部缴纳 100 元保证金，方可办理入住手续。
4.1.2.2 办理入住员工携带一寸免冠照片一张、身份证复印件一张、本人工作证
以及《宿舍入住申请表》 ，到人事专员处办理入住手续。
4.1.2.3 人事专员登记员工相关信息，依据班次合理安排员工住宿房间，宿舍管
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理员为员工发放钥匙。
4.1.2.4 员工需人事行政部安排的床位予以入住，禁止私自混住。
4.1.2.5 员工分配房间和床位后，检查公司统配物品、床具等设施有无损坏。如
无损坏，于《宿舍入住申请表》上确认签字。如有损坏，及时联系宿舍管理员进
行核实并调换。
4.1.3 员工退宿流程及注意事项
4.1.3.1 住宿员工填写《退宿申请表》 （附件2 ）。
4.1.3.2 部门经理审核《退宿申请表》 ，并签字确认。
4.1.3.3 退宿员工将经所在部门经理审核的《退宿申请表》提交人事专员审核。
4.1.3.4 人事行政部核实《退宿申请表》无误后，给予申请人办理退宿手续。
4.1.3.5 退宿注意事项
4.1.3.5.1 离职人员离职前必须办理完毕退宿手续， 否则离职前的工资不予按时
发放。
4.1.3.5.2 退宿时由宿舍管理员检查退宿人员的统配物品、床具等设施，要求床
品干净整洁，无损坏。如物品完好，退还保证金。如果物品有损坏，由退宿人员
照价赔偿（ 《宿舍设施赔偿价目表》附件
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