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公司办公室搬迁方案 搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重 , 为了公司的全局利益 , 提前做好各项准 备工作 , 确保员工能顺利地入住新办公楼 , 特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组 : 总协调 : 成员 : 职责 : 组织公司搬迁的全面工作 ; 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施 ; 协调搬迁工作中出现的矛盾与问题 ; 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式 : 雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作 : 准备工作 : (1) 组织小组成员到新址进行实际场地考察 , 确定各部门办公室位置 ( 须满足今后部门扩展需求 ) 。 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 ( 用白板笔在桌面及其她位置标记 ) 寻找合适的搬家公司 , 商议价格 , 拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间 , 并通知搬家公司 联系搬家公司 , 商定价格后签订相应协议。 与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。 其她事项 : 搬迁物件准备 ( 记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等 ); 搬家前一天晚上 , 由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包 , 并贴上标有 部门 - 姓名 - 物品名称 的标签 , 文件柜及其她物品贴上标有 部门 - 物品名称 的标签。 ( 各部门负责与本部相关全部物品 , 公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品 , 个人物品需要自行搬运。 ) 提前做好对本部门所有物品的 认领鉴定 工作。 ( 各部门编写详细物 品清单 , 清单内容为标签纸内容 ) 2. 搬迁实施 : 待定 各部门搬迁工作需遵循“独立自主 , 以本部门搬迁为主”原则 ; 具体搬迁工作 : 第一 , 在搬迁过程中 , 各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪 , 在装 车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做 好跟踪工作。 第二 , 待本部门所有物品搬运新办公楼后 , 各部门要按照事先确定的 位置摆放。 第三 , 公司领导办公室 , 由综合部分装、打包。 (3) 搬迁顺序 : 搬迁顺序依次为 : 综合部、其她部门。 四、搬迁注意事项及要求 : 1. 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与 , 所有参与搬迁人员要准时 到位、认真负责。 2. 各部门提前处理不要的物品 , 对部门重要文件资料要事先做好整理 及归档 , 电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一 律不允许丢弃 , 由综合部统一销毁。 3. 搬迁完毕后 , 各部门的搬迁小组成员负责检查新办公室设施就是否 完好 , 核对各部门物品清单 , 打扫好新办公室卫生。