2020年行政专员岗位说明.pdfVIP

行政专员岗位说明 行政专业也是公司的核心之一，下面了行政专员岗位说明书， 欢迎阅读 ! 行政专员 岗位名称：行政专员 岗位编号： JG-HR-002 所属部门：行政人事部 岗位定员： 1 人 直接上级：行政人事经理 所辖人员： 直接下级： 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临 时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告 工作任务 1 、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包 括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办 公用品管理及流程等相关制度 2 、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善 3 、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二 职责表述：负责行政管理工作 工作任务 1 、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作， 做好日常维护， 并做好维修申报工作 2 、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3 、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪 要及执行情况 4 、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股 东等住房房屋租赁事务 职责三 职责表述：办公用品管理 工作任务 1 、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2 、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品 信息库及采购渠道，进行办公用品采购 3 、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放 等工作 4 、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并存档，做到帐 实相符 5 、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请 职责四 职责职责表述：资产管理 工作任务 1 、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产 价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2 、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产 盘点工作 3 、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置 4 、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录 5 、负责办理公司报废资产处理事宜， 协助财务部做好处理资产 的账务处理 6 、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单， 正确填写资产编号：，出入库数量及时间 7 、负责建立办公资产台账 职责五 职责表述：行政费用管理 工作任务 1 、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建 立费用控制指标 2 、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费 用，对超预算费用项目，提出审核意见 3 、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作， 正确填写归属 科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误 4 、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核 5 、负责行政费用控制指标合理分析及调整 6 、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况 职责六 职责表述：车辆管理 工作任务 1 、编制、执行车辆管理制度及使用流程 2 、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况 3 、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理 4 、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录， 监督落实处理结果 5 、控制车辆油料、维修费用 职责七 职责表述：后勤服务管理及安全管理 工作任务 1 、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度