2020年保密工作职责制度.pdfVIP

保密工作职责制度 第一条为严守学院秘密、维护学院的安全和利益，确保我院办公 室工作的顺利进行，根据《保密法》及其实施办法，结合我院实际， 制定本制度。 第二条本制度适用于湖南电气职业技术学院党政办公室。 第三条办公室成立保密工作领导小组，办公室主任任组长，办公 室副主任任副组长。 领导小组的职责是对保密工作进行统一管理， 定 期检查，并对本系统的保密工作进行监督、指导。 第四条保密工作领导小组组长负责日常保密工作。 第五条保密重点和部位为：综合档案室、收发室、组织人事档案 室以及相关文件等。 第六条党政办公室全体成员应熟悉并执行相关保密法规、制度和 办法，并严格遵守各自的岗位责任制。 机要文件的管理 第七条机要文件包括上级机关下发的，本院和各单位形成的秘密 文件、资料、刊物、载有秘密内容的会议记录、电话记录、表册、照 片、录音、录相、电传、计算机磁盘、光盘和工作笔记本等。 第八条机要文件的收发和内部运转应建立严格的登记、 签收制度。 机要信件要由办公室文书处理