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统一方便面 资产管理作业说明 销管课:何雨欣 2011.03.23 资产作业流程 资产入仓作业流程资产入仓(进仓) 市场部子公司财务二段物流 企划 省总 通知省公司资产分 配数量(冰箱\开水 通知,制定投 审批 入方案 方案,录入资产 主档,生成进仓 审核分配给省公 司的数量与入固 如 定资产账数量是 资产主 统一方便面 资产作业流程 销资产作业流程调拔 企划 转出省省总转出仓物流转入省企划转入省省总转入仓物流转出省销服 录入系统进行 提是 统一方便面 资产作业流程 行销资产作业流程投放 业务营业所主任企划 省总 销服 物流省销管财务 EKP申请 填写投放申请 客户签订协 审批 打单协 按律送货缴国客户签单各户签单存 户处核对 ======= 开值康快旨的 统一方便面 资产作业流程 行销资产作业流程-退回 业务营业所主任企划 省总 销服 财务 EP申请 填写退 退货单录入 务处理 与客卢确认(客户 间转换负责押金调 资产使用每一流程涉及部门 在库 涉及部门购入/分配申谐投放退回使/资产维修报废 资源投放 状态 转换 采购部* 场 物流 米 省公司 省企划 销售课 营业所 销服班 财务 资本支出申请、动支以会计部规定为准,本标准不涉及 各组织作业内容购入 采购 行销资产申请与请购 市场企划 省总/市场部乳饮通路总监 总经理 省销管 EKP行签量审 是否投入资 资本支出申请 了解责 现有流程审批 鲨指世焖摆归 请购单填写 各组织作业内容购入 采购单位按省公司别下订单给厂商。采购单位下订单给厂商时,编定此批订单行 销资产的资产编号,要求厂商在资产内壁上端及外包装处分别打印资产编码 (1)资产编号原则:子公司代码4位+订单年月6码+流水号6码,共16码。 例:2011年1月新疆区域某省公司下订单1000台,则资产编码为: 6500201101000001 6500201101001000 (2)资产编码内、外打印位置及样式: 内 有最好只有更 外 E产所程 资产所有权 统一企业 资产编号 维修电话 各组织作业内容购入 (3)采购与厂商下订单时要与厂商确定交货日期,此日期为省公司追踪资产到货 时间的依据 (4)采购要求厂商在发货时,发给省公司的资产的编号必须按订单要求发货( 一时间同一子公司下不同省公司订货,发货时资产编号不要发错) (5)省公司收到冰箱后,在资产系统确认冰箱到仓,采购流程完成。 呦各组织作业内容购入 市场部 作业事项 市场部确认各省公司投入资产数量后,EKP联络单方式通知各省企划与 省总,告知其分配的数量。 省企划人员接到联络单后,制定投入方案,确定资产如何分配给各营 业所,同时说明资产发到哪个物流组织的哪个物流仓,经省总审核后 知会市场部人员 市场部(冰箱、热罐机、水柜、热水车)负责根据省企划提供的分配 方案,将所有新购置资产信息录入资产管理系统的资产主档。 必录资料:资产名称、资产大类、资产中类、资产规格、保管归属 (02)、所属品牌、数量、物流组织、归属省公司 资产名称与数量自行填写,其他为下拉框可进行选择(哪些资料无法选 择到可提出EKP联络单向销管课申请增加) 开留健庙节量的旧天