培训课件Excel常用操作技巧培训.pptVIP

.......... * 开始语：Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如图所示) 标题栏 下拉菜单 常用工具栏 状态栏 工作表区 列标 行号 滚动条 单元格 工作表标签 .......... * 数据筛选 在EXCLE里面它提供了比较方便的条件显示操作筛选功能，通过数据筛选功能，我们能够迅速的在数据表中找到满足条件的数据。其具体操作步骤如下： 　　步骤一、单击需使用筛选的行号，选定此行。然后点击下拉菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选” （右图所示），点击后所选定行号的单元格右下方就会出现一个下三角的下拉操作符（如右下图）。 .......... * 　　步骤二、单击单元格的下三角符号如图一所示，选择自定义 或所列数据，选择自定义后会出现一个“自定义自动筛选方式”的操作窗口，点击下拉操作中选择所需的筛选条件及数据即可完成筛选（图二）。自动筛选中提供了可以满足两个条件筛选（图三），其中“与”是须同时满足两个条件筛选才成立，而“或”是只须满足其中的一个条件即可进行筛选。 图一 图二 图三 .......... * 　　数据排序 在日常工作中我们取得的数据资料排序不一定就合适使用的，而EXCEL在这方面提供了较方便的功能就是排序功能。排序操作步骤如下： 　　步骤一、点击需要进行排序的工作表，单击下拉菜单中的“数据” →“排序”系统会自动选定工作表中的数据区域为排序区（若只对其中部分进行排序的话，那就须自行进行选取），弹出右图。 步骤二、在对操作窗口中的“当前数据清单”中选择排序的形式，选择“有标题行”排序就以工作表中的第一行标题为排序的关键字，若选择“无标题行”排序就以工作表的列号为排序关键字。 步骤三、在排序操作窗口中选择要排序的关键字及排序方式即可，若不只对一个关键字进行排序，就必须在次要关键字与第三关键字进行选择。 .......... * 图表制作 EXCEL中提供了便捷的数据图表的制作功能，下面我们就以零件不良品明细表进行大概的说明。具体操作步骤如下： 步骤二：单击下拉菜单中的“插入”→“图表”或者在常用工具栏中直接点击 图标，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 步骤一：选择制作图表所用的数据区域。 　！注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。 .......... * 　　步骤三、在“图表向导”的对话框（右上图）中选择所需的图表类型（EXCEL提供了两种图表类型分别是标准类型与自定义类型），然后单击下一步，进入到“图表源数据”，在此对放框中可以对图表的数量源进行重新编辑，并可以对图表是以行或列进行显示设置，设置完成后单击下一步进入到图表选择设置界面。 .......... * 　　步骤四、在“图表选项”的对话框（右上图）中对图表的标题、坐标轴、网格线、数据标志等进行设置。所有数据设置完成后按下一步进入到最后一步图表存放位置的确认项，若直接插入到现有工作表中就直接按完成，若作为新工作表插入的话就选第一项即可（如右下图）。 .......... * 　　在完成图表后，若对图表中某项位置显示不满意的话，只需单击选定此项再点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选定第一项后就会出现该项目的格式设置窗口，您可以对所窗口中各项进行更改设置，在更改完成后按确定即可。（右图为点击数据后所显示的操作对话窗口，若对坐标进行选定的话就会出现“座标轴格式”操作对话窗口，其它的如此类推。 另外若要对图表中各图例进行调整的话，可直接进行选定后拖移就可以了，如果对基本大小进行调整的话选定并将鼠标移到边上的六个小白框上，鼠标变为双箭头后就可以按住鼠标左键进行调整其大小。 .......... * 一、什么是函数 　Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数输入方法 　　(1)“插入函数”对话框 　　“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，选中存放计算结果的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表,选择所需函数后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。此方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是引用多个工作表或工作簿名称输入错误的问题。　 .......... * 　　(2)编辑栏输入 　　如果你要套用某个现成公式，