word制作产品说明书.pptVIP

知识点 ? 分节符 ? 页眉 / 页脚 ? 样式 ? 目录 1 主讲人： 任务 6 制作产品说明书 在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文 档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调 研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结 构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又 不利于后期编辑修改。 下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。 2 目 录 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业 6.1 任务情境 3 6.1 任务情境 小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销 售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近 非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司 新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外 地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产 品说明书的制作。 4 知识目标和能力目标 知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。 能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。 5 6.2 任务分析 产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。 产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部 分组成。 6 6.3 制作产品说明书 7 在默认情况下 Word 将整篇文档看作“ 1 节”，若对某 个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想对 不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实现。 经过分析需要把整篇文档分成 3 节 : ? 第 1 节为说明书的封面。 ? 第 2 节为说明书的目录。 ? 第 3 节为说明书的正文。 ? 设置文档纸张大小：宽度 11 厘米，高度 15 厘米，上 下左右页边距为 ;2 厘米， 1 厘米， 1 厘米， 1 厘米 8 使用分节符划分文档的具体操作步骤： 将光标定位在整篇文档最开始处，切换到 【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。 9 这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第 1 节，后面的所有正文页是文档的第 2 节。 10 使用同样的方法，在正文页前面再插入一个 分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成 3 节。在 第 2 节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。 11 6.3 制作产品说明书 12 制作说明书封面的步骤： ? 插入封面背景图片。 ? 插入产品图片。 ? 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。 13 除了可以自已制作封面外，也可以直接使用 Word 提供的内置封面样式获得封面。 切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组 下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。 14 6.3 制作产品说明书 15 页眉是页面上方（上边距 内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。 页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。 页眉 页脚 16 因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同， 所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。 本文档各个部分对页眉页脚的要求： ? 首页不需要设置页眉页脚。 ? 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 ? 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。 17 将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】 选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。 在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项， 进入【页眉和页脚】视图。 在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文 字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。 18 由于文档已经进行过分节，所以出现下图 所示的状态显示。 19 为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封 面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。 20 这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉