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营销内勤日常工作：
一、 接收到合同协议、传真、电邮等：
第一时间把扫描成电子版，
分类归档到相关文件夹中，
并发送邮
件至相关人员邮箱（相关人员一般包括：安永琳、黄增宇、杨李成、 江国强、杨荣国等）并把纸质版归档存放。
填写“
QMS.SXZJ-093
来访、来函、电话、传真记录”表格记录。
二、 订货、发货：
供货日期要牢记。
在获得客户订货通知的第一时间联系库房，
看
库存能否满足合同需求，
联系商务部
（郝谦）
订货事宜。
跟进商务部、
生产部（李慧波）
,确定产品预计到货、生产完成时间。与客户沟通
客户。
给生产部下达生产任务时，需填写“生产任务通知单”
O
填写“订货发货记录跟踪”表格记录。
三、 备货：
按照供货合同或传真，填写“销售出库申请单”
,到库房办理产品出
皿联枷部we出
合格证
装箱单
说明书
也朋啊WMM由
新南快印印刷。
包装箱外需要贴
A4
纸，写明箱内货物名称、用丁哪种车型、公
司名称及联系方式。
注意事项：
1
、所有文件需要分类管理，按照不同客户、不同车
型分开文件夹。
2
、每天必须填写“工作记录”
,做到有追溯性。
四、按照工作内容及进度填写
IS09000
相关记录表格。
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