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编号：Q/CLA2061-2011 有限公司 编制： 2011年 06 月 02日 电器有限公司 审核： 2011 年06 月02日 技术文件控制办法 批准： 2011 年 月 日 页数： 第 1 页 共 17 页 1 目的 技术文件是公司的一项宝贵财富，是生产、科研的必要条件，明确技术文件的管理程序， 是有效控制和发挥技术文件的最好途径。 2 范围 适用于产品图样（包括 CAD 图、UG 图）及设计文件、工艺文件、鉴定资料、发明创造、 学术会议等技术文件的存储、打印、归档、保管、发放和回收及借阅管理。 3 编制依据 GB/T 10609.4-1989 技术制图 对缩微图原件的要求 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1-1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子 文件归档与档案管理 GB/T 17825.6-1999 CAD 文件管理 更改规则 GB/T 17825.10-1999 CAD 文件管理 存储与维护 JB/T 5054.1-2000 产品图样及设计文件 总则 JB/T 5054.2-2000 产品图样及设计文件 图样的基本要求 Q/CLA136-2009 技术文件控制程序 4 定义 缩微品：含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。 电子文件：由CAD 系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储 在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。 电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 5 职责 5.1 总师办是技术文件控制的归口部门，负责技术部产品图样、工艺文件、设计文件的打印 和技术文件的归档、保管、发放和回收及借阅工作。 5.2 总师办将指派一名系统管理员负责计算机辅助设计的文件维护和存储，计算机维护和存 储按 GB/T 17825.10-1999 要求进行。 Q/CLA2061-2011 第 2 页 65 工作流程见图 1： 试制图样 带格式的: 项目符号和编号 设 计 校对审查 入 档 发 放 试制文件更改 完整产品图样 及设计文件设计 打印出图 审 查 修改校对 出正确图样及签字 刻录光盘及签字 技术资料 入 库 归 档 更 改 书籍等 技术资料查(借) 阅 晒、复图样及文件 技术文件回收 图 1 工作流程 发 放 销 毁