行政事业单位综合办公管理平台建设专题方案.docVIP

《党政机关综合办公管理平台》 建设方案 一、方案概述 伴随社会发展，信息时代到来，尤其是微机及其计算机通信技术飞速发展，怎样愈加好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政机关工作中急需处理问题。 《党政机关综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间和内外部之间办公信息搜集和处理、流动和共享，实现科学决议含有战略意义信息系统。它总体目标是：“以优异成熟计算机和通信技术为关键手段，建成一个覆盖多部门办公信息管理系统，提供政府和其它专用计算机网络之间信息交换，建立高质量、高效率政府行政办公信息网络，为领导决议和办公提供服务，实现行政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决议科学化。 二、《党政机关综合办公管理平台》应用特征 建成《党政机关综合办公管理平台台》和通常意义上事务处理系统和其它通用办公系统相比含有以下应用特征： １、工作步骤处理步骤分布在党政机关各个职能部门中，需要部门之间协作才能够完成； ２、工作步骤能够跨越多级、多个部门； ３、系统各部分联络紧密，各部门工作步骤交叉联接； 4、工作步骤有一定规范性又含有较强灵活性； ５、公文处理安全保密性要求高； ６、系统横向覆盖政府职能部门，纵向连通这些单位有较频繁信息交互，系统用户分布广、层次多。 三、《党政机关综合办公管理平台》设计思想 １、优异性和发展性标准 本方案采取现代最新技术，建立一个开放现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为关键，全方面基于Microsoft技术平台，采取B/S架构，结合XML、Web service技术，确保系统优异性和发展性。 ２、实用性标准 本设计方案充足考虑了机关计算机网络系统特点和结构，站在一个较高起点上，采取有限投资，实现楼内局域网现有要求，并为未来和各市、县组成广域网，实现语音、数据、视频多媒体传输，提供IP及Internet服务，网络会议等预留接口并提供较高系统扩充性和升级性。 ３、标准化标准 本方案在软件开发上严格根据软件工程设计规范进行。采取开放技术、支持标准协议，保护已经有设备投资、提升设备互操作性。 4、可维护性标准 本网络系统在运行过程中维护应尽可能做到简单易行。系统运行后，维护工作将是一个长久工作，本设计充足考虑维护工作需要，设计通用化、模块化，并提供充足培训，大大地降低了维护工作量，降低了维护工作强度和难度。 5、整体性保障标准 “党政机关综合办公管理平台”是建立党政机关数字神经系统，各级管理人员全部能够经过本系统传输信息、获取信息，它和各个业务管理子系统数据接口，充足利用原有系统，保护原有投资。 6、可扩展性和灵活性标准 在设计中充足考虑办公业务扩展升级和组织机构扩充，采取积木式结构设计，使系统轻易扩展和升级。系统含有灵活扩充能力，模块扩充能力和二次开发，能够方便快捷地实施应用。 7、经济性标准 依据政府财政实际情况，本设计方案提供软件是现在性能价格比比较高。 四、《党政机关综合办公管理平台》系统功效 《党政机关综合办公管理平台》拥有以下功效： 组织机构管理 收文管理 领导日程安排 发文管理 催办督办 会议管理 文书档案管理 汇报审批 通知公告 政府文件 简报内刊 信访管理 电子邮件 日程安排 通讯录 决议参考 信息公布 资料夹 自定义工作步骤 档案管理 手写批注痕迹保留 车辆管理 知识库管理 值班管理 接待管理 目标管理 请假管理 手机短信 网上论坛 系统管理 信息查询 ……. 下面对部分关键功效给予介绍： （一）系统界面 工作内容区栏目区快捷按钮标题区 工作内容区 栏目区 快捷按钮 标题区 图2-1 （二）收发文管理 １、收文处理模块 收文处理是指送给单位领导或相关部门阅批文件（包含正式文件和非正式文件）处理过程。 （１）签收登记和录入 在此包含文档包含全部收到文件，分红头文件（有文件号）和白头文件（无文件号）两大类，文件起源有：正常邮件，交换来文件，传真，事务性通知等，远端传送来文件，各个部门送领导请示等。每个部门、科室均含有录入功效，仅处理本部门接收文件。按类型（红头文件，白头文件）系统自动编制流水号。 对正式公文分为上级来文和下级来文两种（平级来文按上级来文归类）。来文分急、特急、