行政管理新规制度最新修订版.docVIP

行政管理制度 V1.0 版本变更历史 更新版名 更新日期 更新者 更新页 更新内容 第1.0版 20XX-3-18 综合管理部 - 初版作成 目 录 第一章 日常行为规范 第一节 劳动纪律管理要求 4 第二节 办公场所管理规范 12 第二章 行政管理 第一节 会议管理要求 20 第二节 日常办公用具管理要求 25 第三节 固定资产管理要求 26 第四节 图书、资料、档案管理要求 29 第五节 文件资料保密要求 33 第六节 出差管理要求 36 第七节 名片管理要求 40 第八节 公车使用管理要求 41 第九节 项目管理步骤 第三章 财务管理制度 第一节 经费支出审批管理要求 23 第二节 财务借款报销管理要求 27 第一章 日常行为规范 第一节 劳动纪律管理要求 一、日常考勤 （一）工作时间 工作时间为周一至周五，早晨9:00—11:45，下午12:45—18:00。 （二）考勤措施 1、打卡+签到（退）：企业实施门禁考勤机打卡和纸质签到（退）并行监督机制。 2、统计：总裁办公室于每个月5日前统计职员上月考勤出具统计报表并报请主任审核。 3、报送：总裁办公室主任于每个月10日前将审核后统计报表送财务组核实工资。 4、公告：总裁办公室每个月15日将上月迟到、早退、旷工情况在企业内部公告，以示惩戒。 （三）考勤细则 1、迟到、早退、旷工判定 ⑴迟到：通常9:00—10:00打卡，且未准期提交经确定《外出申请表》或《休假申请单》，一律视为迟到； ⑵通常在18:00前离开工作岗位，且未准期提交经确定《外出申请表》或《休假申请单》，一律视为早退； 有以下情况之一，均根据旷工处理： ①职员在10:00以后打卡，且未准期提交经确定《外出申请表》或《休假申请单》； ②未经部门总经理和副总经理签字确定半天以上未出勤情况； 　　③职员无故不到岗或是请假未得到同意而私自取假。 尤其要求 ①晚上延时工作到23:00前回家，次日须正常考勤； ②职员延时工作超出23:00，次日出勤可在对应时间内到岗并打卡，并附上经确定《延时工作申请表》，同时抵消加班时间。 ③工作时间内，职员因私事外出，需和直接上司讲明离开事由，并填写《外出申请表》，超出2小时（含）须填写请假单报直接上司审批。不然，视同旷工（2小时（含）-4小时（含）视为旷工半日，4小时以上视为旷工1日）。紧急情况无法按程序办理手续，需电话和部门总经理说明情况，并请部门其它同事代为办理手续。 2、表格填写范例： 2、视为特殊理由情况以下： ⑴因紧急情况确实不能在要求时间内到岗，并由本人（特殊情况除外）在9:00前向部门副总经理说明情况（电话或其它方法），并请部门其它同事代为办理请假手续； ⑵职员按时到岗或按时下班但忘记打卡； 　⑶因为考勤机故障而造成上下班不能打卡； 于工作原因早上不能到企业打卡或下班不能亲自打卡； 职员因工作原因不能到企业打卡，应提前一日填写《外出申请表》经审批后方可实施，如遇紧急情况不能提前填写，需电话和部门副总经理说明情况，并请部门其它同事代为办理手续。 职员打卡时出现错打。 3、处罚规则 ⑴迟到（