广州房地产公司行政管理新规制度.docVIP

行政管理制度 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 一、目标 1 二、范围 2 三、行政管理制度 2 1、公文管理 2 1.1 收文 2 1.2 发文 2 1.4 公文种类 3 1.5 公文格式 3 1.6 行文规则 3 1.7 公文办理 4 1.8 公文立卷、归档及销毁 4 2、印章管理 4 2.1 印章制发 4 2.2 印章使用和保管 5 2.3 印章销毁 5 3、档案管理 5 3.1 目标 5 3.2 定义 5 3.3 标准 5 3.4 档案分类 6 3.5 各档案分类以下 6 3.6 档案立卷归档要求 7 3.7 相关注意事项 7 3.8 企业档案室档案 8 4、例会制度 8 5、办公用具管理 9 6、名片管理 9 7、通讯管理 9 8、办公场所管理 10 9、车辆管理 10 10、固守资产管理 11 一、目标 为了适应企业业务发展需要，使企业办公系统愈加规范化、制度化、科学化。 二、范围 适适用于广州市房地产开发各部门及地盘。 三、行政管理制度 1、公文管理 1.1 收文 A、政府部门及相关单位发来公文收到后，均由行政人事部进行分类，挂号文件进行登记编号（格式见附件一），属于部门、地盘文件由行政人事部直接送达处理；属于企业文件，经行政人事部做收文处理（格式见附件二），由行政人事部负责送企业分管领导批阅。 B、依据批阅范围，由行政人事部有秩序地组织立即送阅处理，并负责催阅、催办、催传。 C、发文要有统计，文件接收人需在发文记录表（见附件三）署名。 D、为缩短传阅时间，提升传阅速度和避免丢失，文件送到后，企业各领导和部门经理要立即阅看，阅签后退行政人事部，公文不得自传输，以防丢失和延时误事。 E、各部门对有企业领导指示公文要立即处理，并将处理结果注于公文签上。 F、传阅文件，阅后要署名并注明阅文日期。 G、企业领导及部门开会带回之发企业公文及相关会议文件一律交行政人事部进行登记、收存。 H、发企业关键公文（和企业全局相关）均应将相关原件送行政人事部，复印一份由部门办理或留存。 1.2 发文 A、凡以企业名义制发文件。需请示主管副总经理同意后，由相关部门负责拟稿，草拟文件必需用拟稿纸书写，文稿形成后，由主管副总经理签发。 B、已经主管副总经理签发文件底稿，由行政人事部进行登记，统一编号后打印。 C、以企业名义发文由行政人事部统一打印、校对，盖章后发出。 D、以部门名义发文，由文件起草部门校对、复印，盖章后发出。 1.3 发文注意事项 A、以企业名义发文，要以对应企业信笺为对外行文正式公文纸。 B、拟发传真，须用企业传真纸书写，按格式填写相关栏目，书写努力争取字迹工整、言简意明。 C、复印企业内部传阅文件，使用已复印过单面纸或进行双面复印，通常只发相关部门，节省开支。 1.4 公文种类 A、决定：适适用于对关键事项或重大行动做出安排。 B、通告：适适用于一定范围内公布应该遵守或周知事项。 C、通知：适适用于批转下级单位公文；转发上级和不相隶属单位公文；公布规章；传达要求下级办理和相关单位需要或共同实施事项；职员职务任免、聘用和会议。 D、通报：适适用于表彰优异，批评错误，传达关键精神或情况。 E、汇报：适适用于向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或提议，回复上级机关问询。 F、请示：适适用于向上级机关请求指示、同意。 G、批复：适适用于回复下级单位请求事项。 H、函：适适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、问询和回复问题等。 I、会议纪要：适适用于记载和传达会议情况和决定事项。 1.5 公文格式 公文通常由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。 A、发文字号，凡以企业名义制发公文，其发文号统一由行政人事部编排。 B、公文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中：“绝密”、“机密”公文应标明份数、序号。 C、紧急文件分别标明“特急”、“急件”。 D、公文标题，应正确简明地概括文件关键内容，并正确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。 E、公文如有附件，应该在正文后，成文时间之前注明附件次序和名称。 F、公文除会议纪要外，应加盖印章。印章加盖应骑年压月。 G、公文成文时间，经领导人签发日期为准。 H、文字从左至右横写、横排，统一用简体字，题目用黑体，正文用仿宋体。 I、公文用纸统一采取国际标准A4型（长297mm，宽210mm），左侧装订。以企业名义发文，要采取企业信笺，并加盖印章。 1.6 行