平衡计分卡标准体系的软件化管理.docVIP

平衡计分卡体系软件化管理 一、平衡计分卡软件产生背景即使很多用户在实施战略时候，经过咨询团体来帮助实施平衡计分卡。不过，我们注意到，现有自行处理方法在范围上还不能满足用户需求。所以，当我们处理用户战略实施需求时，平衡计分卡软件化管理就应运而生了，它能够使用户战略学习和战略实施变得很简便。基于实际中用户战略实施需求，我们推荐一套定制化应用软件来完成这个目标。这套应用软件最大特色就是包含一个使用PowerPoint格式战略地图，正因为这点，它无需修改。这种特点不仅使得管理用户能够愈加好地识别战略地图，而且，用户能够经过使用交通灯颜色代码（比如红蓝绿）方法便能够随时看到战略目标实施进程。另外，用户能够点击战略地图中指定战略目标将其展开，查看组成战略那些驱动原因及结果考评指标，并经过考查战略目标之间因果关系来核实其初始假设。同时，这个软件还能够使得被部署战略开启方案进程完全可视化，这么管理者就会很轻易确定工程和项目进度完成情况，进而能够直接了解到相关战略目标绩效情况。二、平衡计分卡软件特点　? 一款完全基于网络软件：企业经过网络资源及IE浏览器进行战略布署变得很简单。经过很多分散用户端，能够支持多个用户同时在线使用该软件，在用户数量上没有限制。另外，出于对灵活性和安全控制需要，定制安全访问系统准许对角色和用户群进行定义。?使用便捷：软件设计适用多种层次管理团体，她们能够基于平衡计分卡框架进行计划、分析和讨论本身战略。网页索引很直观，查找相关信息将会很快捷。??支持多个平台：软件设计能够支持不一样环境。这种结构使得从关键硬件和软件供给商那里取得全套网络组件成为可能。??语言当地化：文本菜单和说明书已完全汉化。?战略学习可见性：?设计可视化战略地图：战略地图是用来形象地描述企业战略和关键成功原因和战略、战术行动方案因果关系。利用PowerPoint，软件使得企业战略地图变得简单明了。因为PowerPoint战略地图模板能够经过相同“LOOK? AND FEEL”下载下来,所以管理团体能够很快地了解它。?动态因果关系图表：从战略目标因果关系而动态生成出来图表中所取得战略远景，能够用来支持战略考评及战略开启计划。这是全部者和相关责任人能够检验其战略假设条件。??定位无限多级计分卡：软件能够建立和连接无限层级多级计分卡。不间断地从一个计分卡链接到另一个计分卡，着眼点在于，使用户更轻易在战略地图中识别出所定位战略目标。??自动滚动计算：软件自动地滚动来自于支持战略考评绩效数据，以反应某个战略目标完成情况。另外，对于每一个战略考评指标指定不一样权重来计算它们对于战略目标完成贡献度。彩色条码也用来反应战略目标、绩效指标和开启计划进展情况和取得成效。?度量可确定性和不可确定性：?快速获取企业绩效数据：为了查看绩效考评地图比较目标、预期和实际数据，需要将高层战略目标分解为战略考评指标。当绩效指标实施不利时，e-mail警报将被发送给相关责任人，而且，文档链接能够为用户提供更为具体描述。? ?多数据输入模式：软件提供了灵活输入方法，既能够经过指定用户手动输入数据并自动地计算数据，又能够从一个标准文件格式中录入数据。你也能够从外部数据资料中自动下载数据。对于每一个战略考评指标来讲，你也能够输入目标、预期、实际及基准数据。??利用不一样公式计算绩效考评指标：软件许可用户设计计算绩效考评指标方法。这种灵活性使用户能够将较低层次绩效考评指标作为元素组合起来，进而得到最终战略绩效考评指标。软件中公式生成器许可用户定义计算规则以合并这些较低层次绩效考评指标。另外，这种方法能够控制多种不一样较低层次绩效考评指标百分比，以得到一个综合较高层次绩效指标。??用户定义截止时间：依据不一样组织财务汇报时间，软件提供了一个功效能够许可用户明确要求出截止汇报日期。??在线交流：为了促进战略学习和实施平衡计分卡，软件使在线进行反馈信息和意见交流成为可能。它能够使组织跟踪统计其战略实施进程，甚至能够在管理层会议召开前经过组织e-mail系统立即通知相关全部者，这么离线后即能够采取行动方法。所以，它能够提升组织战略学习能力，而且能够提升组织战略实施力。?三、平衡计分卡软件结构关系图一、平衡计分卡软件结构框架图二、层级平衡计分卡样式图三、平衡计分卡软件IT架构四、平衡计分卡软件实施过程1.依据企业IT计划和现有平衡计分卡实施情况，制订适合企业发展软件体系处理方案；确定BSC软件导入合适时机。2.培训相关人员，如IT人员和BSC软件和数据管理人员等；3.开始安装软件，包含服务器设置、数据库设置和权限设置等 4.开启平衡计分卡软件，输入对应愿景使命、战略地图和计分卡、KPI、行动计划