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税务局档案管理自查报告
公文
税务局档案管理自查报告
近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支 持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况, 狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理 水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作 自查情况总结如下:
一、 加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管 机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动, 突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升 省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档 案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度 重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工 作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来 抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以 提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严 谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、 精心组织,科学计划。三月份,在明确了档 案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方 法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做 到加强〈〈档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工 作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理 和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、 加强责任心,档案员认真履行职责。分局各 级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他 们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年 来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北 省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理 考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案 工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现 实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义 市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实 际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收 征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一 年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以 往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展 档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度, 按照 <〈档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检 查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有, 问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
四、 完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保 管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了 空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准 档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理 做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防 虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了 档案管理的现代化进程。
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