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如何用财务软件做账？ 第一章 总帐系统初始建帐 1 建帐 双击桌面上 系统管理“ ”图标，选择 系统“ ”下 注册“ ”。进入注册控制台界面。 在用户 名处输入 “admin “ 单击 确定“ ”进入系统管理操作界面。 选择 帐套“ ”下的 新建“ ”—进入创建帐套向导①帐套信息 录入帐套号 录入帐 套名称 修改启用会计期限 调整会计期间设置 [ 下一步 ]②单位信息 录入单位名称 录入单位简称 [ 下一步 ]③核算类型 选择企业类型 选择行业类型 选择按行业性质预置科目 [下一步 ]④基础信息 选择存货 是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算 完成 选择可以建立帐套 — 调整编码方案 调整数据精度 建帐成功 立 即启用帐套 —进入系统启用界面 —选择总帐 调整启用日期。 2 增加操作员 选择 权限“ ”下 操作员“ ”进入操作员管理界面 单击 增加“ ” 录入操作员编号， 姓名，密码（至少录入两个操作员） 退出操作员管理界面 浏览所有操作员 —正确无误 —— 退出 3 操作员权限 选择 权限“ 下的“ 权限“ ”进入操作员管理界面 —选择帐套 选择会计年度 —选 择一位操作员 — 选择帐套主管 选择另一位操作员 — 增加 -- （授权）公用目录-- （授权）总帐 （授权）其他 模块 确定 其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一．启用总帐 双击桌面上的 航天信息“ AisinoU3 企业管理软件 ”图标进入注册控制台 录入 用户名编号，密码 选择帐套 修改操作日期 确定 进入 航天信息“ AisinoU3 ”企业管理软件 ”界面 二．总帐初始化 在基础设置下进行以下操作： 1 机构设置 方法：部门档案 增加 录入部门编码 录入部门名称 保存 职员档案 增加 录入职员编码 录入职员名称 选择所属部门 注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案 2 往来单位设置 方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3 存货设置 方法：存货分类、存货档案设置方法同上 4 财务设置 ⑴会计科目设置 ① 新增会计科目 —[增加 ]— 录入科目代码 —录入科目中文名称 选择辅助核算 确定增加 注意问题： A 、科目增加由上至下，逐级增加 B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个 下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上 ② 修改会计科目 方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目 —打开修改会计科目窗 -- 【修 改】激活修改内容 —进行修改 — 确定— 返回 注意问题： A 、科目未经使用时代码和科目名称均可改 B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改 ③ 删除会计科目 方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目 —删除 注意问题： A 、科目删除由下至上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除 ④ 指定科目 会计科目窗口 — 编辑【 E 】--指定科目 —0 现金总账科目 —待选科目栏中选 1001 现金—点击 “” —送至已选科目栏 —0 银行存款总账科目 —待选科目栏中选 1002 银行存款 —点 击 “送至已选科目栏” — 确定 ⑵ 凭证类别 凭证类别窗口 — 选择记账凭证 — 确定— 退出 注意问题： A 、若非记账凭证则应设置限制科目 B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除 ⑶ 收付结算设置 结算方式 -- 【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他 结算方式 —每增加完毕后保存 付款条件、开户银行根据企业需要自行设置 在总账下进行以下设置 5 、录入期初余额 方法：总账 设置 期初余额 将金额录入在末级科目 （白色）金