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对基于Intranet会计业务的探讨 站在 21 世纪起点上审视经济环境，信息技术革命使企业面临的竞争环境发生 了明显的变化：从大规模生产到个性化生产，要求企业能够对不断变化的市场做出快 速反应；从以产品为中心到以客户为中心，要求企业吸引客户不仅靠产品质量还要靠 信息技术的支持，实时、动态、全面的收集新老客户及未来客户的信息；从传统的人、 财、物竞争到信息竞争，企业能否持续发展取决于是否具备最大限度、最快速度的获 取信息与利用信息的能力. 在此环境下，企业为了针对瞬息万变的市场需求作出准确 的预测和灵活的应变，要求企业的会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关 的实时财务信息以及强大的管理决策功能。显然，传统的手工处理以及单机版的会计 系统所提供的关于现代企业经济活动的总结报告，已经不能适应这种新型的管理需求 了。随着会计业务流程重组理论的提出以及Intranet技术的不断发展，为解决上述 问题提供了契机。企业如何采用Intranet技术，并运用业务流程重组理论对会计业 务流程进行改造，是企业迅速获取会计信息的重要途径，也是提高企业竞争力的重要 举措。 一、Intranet业务流程重组理论简介 1．Intranet简介 Intranet又称为企业内部网，是在Internet网络基础上逐渐发展起来的一种网 络技术，它是指企业内部的Internet。Intranet可以提供与Internet相同的WWW、 Email、FPT等服务，因此可以说,Intranet是将Internet的技术应用于企业内部网。 所以Intranet和Internet有不少共同之处。 但是，Intranet和Internet也存在着不同之处，主要表现在Intranet更注重网 络资源的安全性问题上。因为Internet的服务对象是面向全球的Internet用户。而 Intranet的服务对象则更着重于某一企业内部的员工。为达到信息安全的目的，在建 立Intranet是要采取加密技术、安全认证、防火墙技术的措施。 2．业务流程重组理论简介 业务流程重组（Business Process Reengineering，BPR）是20世纪80年代末 期开始在国际上非常流行的一种新的管理观念和方法。业务流程重组的的概念及具体 定义有很多，其中，汉默（Michael Hammer）所提出的概念较具有权威性，并被广泛 接受。他认为，“BPR，是利用信息技术对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重 设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。”业务流程 重组的核心是通过对企业原有业务流程的彻底变革，达到满足现代企业降低成本，改 善产品和服务质量，适应客户多变需求，提高企业整顿绩效的业绩需求。 - 1 - 二、基于Intranet的会计业务流程现状及分析 （一）会计业务流程现状分析 现有电算化会计信息系统无论是单机版的还是基于网络的，其会计业务流程都是 建立在劳动分工理论下的一种顺序化流程。在会计业务处理中，一般将电算化会计信 息系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算 子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等。在各个子系统中再 进行细分，如将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产帐册模块、固定资 产报表模块等，以上各模块继续进一步细分，形成一个名副其实的金字塔式的组织结 构。然而，也正是这种过分细分的结构，使各个核算子系统之间 ，彼此分割，缺乏 会计数据传输的实时性、一致性、系统性，各核算模块是彼此独立的孤岛。所谓顺序 化是指在会计核算中，必须严格按照“填制凭证-登记凭证-编制报表”的顺序、按照 从金字塔底端一层层向上的顺序进行，不可跳跃。其流程可描述为： （1）业务部门发生业务并对业务进行记录。 （2）财务部门接受并审核原始凭证，然后财务部门根据实行成本核算，保证按 历史成本计算资产、确定盈亏的会计准则和业务发生的实际情况编制记账凭证。 （3）进行账簿本登记。 （4）依账簿本编制出会计报表。 （5）一般在期末时，要对实物进行清查，做到账实。 如下图所示： 实行成本核算，保证按历史成本计算资产、确定盈亏