民营企业档案管理.pdfVIP

民营企业档案管理 1 主讲内容 企业管理档案 经济合同管理档案 2 企业管理档案 3 企业档案的含义 企业档案是指企业在日常工作中 从事企业管理、生产、经营、销 售、经济核算及科学研究等活动 中直接形成有保存价值的真实记 录。主要包括文字、图表、音像 等。 4 民营企业档案的分类 序号 内 容 代号 1 企业管理性档案 A 2 基建档案 B 3 科研档案 C 4 产品档案 D 5 5 设备档案 E 6 会计档案 F 7 合同档案 G 8 员工档案 H 9 特殊载体档案 J 6 企业档案分类原则： • 以全部档案为对象 • 依据企业管理职能 • 结合档案内容和形成特点 7 • 保持档案材料的内部有机联 系 • 方便管理与利用 • 协调统一、不随便改动 8 A 企业管理性档案 一、档案与文件的区别 尚未办理完毕的文件不是档案， 凡处在文书处理过程中的文件， 都不能归档。 对日后没有查考价值的文件不是 档案。 9 二、件的含义 单份文件，每份文件为一件； 各种报表、名册、图册、书刊、 会议记录等，一册（本）为一 件； 10 正本与定稿为一件； 正件与附件为一件； 正文与文件处理单为一件； 原件与