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公司文书立卷归档管理制度 GK201203014 公司文书立卷归档管理制度 G一、为规范公司文档管理，增强公司档案的实用性和有效性，规范文件归 档、资料整理与管理工作，保障文档的真实性、完整性、有效性和安全性，结 合公司的实际情况，制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、决定、委托书、协 议、合同、项目方案、通知、办事流程、管理制度等具有参考价值的文件资 料。 三、公司的文档管理由总经理助理、各部门负责人和档案管理员负责。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、 安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 公司的文档资料分书面资料和电子资料两种。 公司的文档资料按公开、部门、权限、机密各个级别进行管理。档案管 理员负责管理公司公开、部门、权限级别的文档，公司总经理助理负责管理公 司机密级别的文档。机密以上级的文件必须以书面原件形式进行归档。机密技 术资料不能已书面原件形式体现的以移动硬盘形式由技术副总保存。 凡应该及时归档的资料，由档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理 制度》负责及时归档并制定索引文档。 4、为适应公司信息化建设的需要，方便公司员工查找，使用有效文档资 料，公司公开、部门、权限级别文档实行电子资料保存模式，具体放置在公司 OA 公共文件柜目录下。 六、资料的分类与归档 公司档案资料的