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信息数据管理制度 依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相 应的保密制度。 1、计算机保密办法应把不同密级的文件存放于不同 的计算机中并设置计算机用户密码。 2、为了公司保密文件的需要，定期或不定期地更换 不同保密方法或密码口令。 3、经特殊申报批准，才能查询、打印有关计算机保 密资料及文件。 4、计算机操作员对保密信息严加看管，不得遗失、 私自传播。 5、信息人员要按权限设置规范进行操作，不得越权 操作，无关人员或非权限操作人员不得使用本机从事其 他工作，否则出现问题共同承担责任。 6、对出现错误信息的责任人员，每笔错误按照不同 规定对责任人进行处罚。对审核员发现的错误，由信息 录入人员负责；审核员未发现的错误，与信息录入人员 承担同等责任。 7、查询信息应按实际工作需要在权限设置范围内查 询，严禁给无关人员、供应商及越权人员查询数据信息， 不准随意打印相关信息。 8、各部门在对外查询或报送信息数据时须经本部门 负责人审核，必要时需签字确认；对公司以外人员查询 或报送商品的购、销、调、退、存等数据信息，必须经 总经理批准。 9、员工申请系统操作权限，须经部门负责人审核， 以工作联系单的方式详细列明开通权限的内容，向电脑 部提交申请后办理。 10、各工作站点操作权限由系统维护员进行设置。系统 维护员在接到电脑部经理通知后，为操作人员设置权限， 在操作人员离岗后要及时取消权限设