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七、文件
(一)定义
文件是指一切涉及兽药生产管理、质量管理的书面标准和实施中的记录结果。
在兽药生产过程中,要做到—切要有文字规定,一切要按规定办事,一切活动要记录在案,一切要由数据说话,一切工作要有人签字负责。
文件管理是指包括文件的设计、制订、审核、批准、分发、执行、归档以及文件变更等一系列过程的管理活动。
(二 )文件类型
文件一般分为标准和记录(或称凭证)两类。
标准又分为技术标准、管理标准(制度)、工作标准;其中技术标准又分为产品工艺规程、产品检验操作规程、物料质量标准和验证规程(包括生产过程验证方案、设备验证方案、产品验证方案、厂房或环境验证方案和介质验证方案);管理标准又分为生产管理(包括物料管理、设备器具管理、人员作业管理和生产工序管理)、质量管理(包括取样管理:留样管理和质量检验结果评价方法)、卫生管理(包括人员卫生管理和非人员卫生管理)、验证管理和其他管理(包括人员培训、文件管理、辅助部门管理和紧急情况处理等);工作标准又分为岗位责任制、岗位操作法(包括岗SOP)和其他(如人员更衣、环境监测、设备校验等)。
记录又分为验证记录、销售记录、监测维修记录、生产管理记录(包括物料管理记录、批生产记录和批包装记录)和质量管理记录。
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