食品饮料企业档案业务专责职务说明指导书.docVIP

某上市食品饮料企业档案业务专责职务说明书 岗位名称 档案业务专责 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 档案中心主任 职系 直接下级 无 所辖人员 岗位分析日期 ***年10月 本职： 提升院档案管理专业化水平，负担对各类档案搜集、登记、归档和档案编研工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负担档案管理前期工作 工作时间百分比35% 工作 任务 根据文书、科技、设备和基建等档案管理制度要求，对文件材料进行搜集、登记和归档 对所接收文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本并移交入库 职 责 二 职责表述：负担对院相关部门档案管理指导和监督工作 工作时间百分比30% 工作 任务 指导相关单位和课题组做好科技文件材料形成、积累和归档工作 参与相关科研、生产、设备、仪器、基建工程等工作设计定型、结果判定、开箱验收、工种完工活动，确保就归档文件材料完整、正确、系统 参与档案判定工作 职 责 三 职责表述：提升院档案管理水平 工作时间百分比：25% 工作 任务 深入科研、生产，了解社会和本院科研生产及管理多方面工作对档案信息需求 提出编研计划并组织、参与编研题目标具体编写 帮助领导制订本院档案现代化管理计划和方案并具体实施 开展档案宣传工作 职责 四 职责表述：完成档案中心主任交办工作 工作时间百分比：10% 权力： 对各部门档案搜集权 对档案管理监督权 工作协作关系： 内部协调关