办公室定置管理详细规定.docVIP

办公室定置管理要求 1 目标 对办公现场人、物、场所三者之间关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物有效结合为目标，经过对现场整理、整理，把作业过程中不需要物品清除掉，把需要物品放在要求位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。 2 范围 企业办公楼层全部办公室均参考此要求实施 3 工作内容 3.1 办公室责任区域划分 3.1.1 个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、文件柜和个人办公桌1米之内地面，每个人均由责任做好个人责任区7S工作。 3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域，每个人全部有责任维护好7S。 3.2 个人责任区域定置 3.2.1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面标准上只许可放置以下和工作相关物品，根据图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其它办公用具尽可能放在第一级抽屉中。天天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。 3.2.2 办公桌抽屉定置要求。办公桌抽屉标准上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常见文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内物品、文件均需整齐摆放，各职员最少每七天对抽屉进行整理，根据整理标准，将3个月不用物品从抽屉里清走。 3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。 3.2.4 个人办公桌接线应确保安全整齐，杂乱或超出长度需用弯曲线使用束线将其固定，确保整齐。多种接线应确保安全，严禁随意接线。 3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离创办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。 3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联络电话、随意贴等资料。 3.2.7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其它公共区域，必需存放于指定区域。 3.3 文件柜定置要求 3.3.1 每个文件柜应明确责任人，责任人对该区域或设施进行整理、清扫。 3.3.2 各文件柜内放置文件夹应统一大小和颜色，为提升查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。 3.3.3 文件柜内书籍、物品应整齐摆放，避免杂乱无章，文件柜上不得放置物品或杂物。 3.4 张贴要求 各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴文件及7S可视化图片张贴在上面。 4 各类定置图样、规格 类别 图标 使用说明 物品管理卡 规格：4.5cm×3cm 材料：即时贴 字体：黑体 颜色：白底蓝字 适用范围：适适用于办公设备等物品管理 文件夹 使用说明：在文件夹上依据使用情况贴上文件明细，降低寻求文件时间，提升效率。 适用范围：办公桌面文件 各类线缆 使用说明：对于两种以上走线，使用塑料束带将线束起来并整齐走线 淑贤要求：单根线预留长度不超出15cm，其它使用束线束起来。 文件柜标识 规格：7cm×5cm 材料：即时贴 字体：黑体 颜色：蓝底白字 适用范围：适适用于办公室全部文件柜 使用规范：将即时贴贴于文件柜左上角处 办公桌面物品摆放规范 规格：3cm×1.3cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 适用范围：适适用于办公桌面文件夹、电话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽 使用规范：沿物品四角贴即时贴将物品定置。 文件夹在卡座左侧，离桌面20cm，笔筒离笔筒10cm，水杯距离笔筒10cm,盆栽在卡座右边，距离桌面边缘30cm，电话距离盆栽10cm，计算器距离电话10cm，日历距计算器10cm 电脑主机 规格：3cm×1.3cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 放置地点：放置于办公桌面下右侧，柜子左侧 使用规范：沿物品四角贴即时贴将物品定置电脑主机 办公室地面物品规范 规格：6.5cm×2.5cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 适用范围：适适用于办公室盆栽、饮水机、打印机、卫生区域 卫生区域设在门背后 使用规范：沿物品四角贴即时贴将物品定置 个人垃圾桶 规格：3cm×1.3cm 材料：即时贴 形状：直角贴 颜色：蓝色 放置位置：放于办公桌下方左侧 使用规范：沿垃圾桶四角贴即时贴将物品定置