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广州杰赛 管理咨询
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海问咨询
重要说明
本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;
现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变;
请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书;
各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
各部门填写本部门目前岗位设置表;
各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;
各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;
各部门领导对本部门岗位说明书进行修订
重要时间点
各部门完成汇总后,统一交到公司人力资源部;
人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组
本部门岗位设置表;
本部门职位说明书;
本部门职务分析表
所附文件
职务分析调查表
职位说明书样本
岗位设置样本
职位说明书空表
岗位设置表
杰赛公司职务分析调查表
目 的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:?叶桂梁????????
填写日期:2002 年 06 月 07 日
职务名称:总经理
职务编号:
所属部门:公司财务部
部门领导姓名:
直属科室:
直接领导姓名:王志猛
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1)拟订公司财务管理的各种规章制度及会计制度。 (2)负责公司的财务运作及税务管理工作 。
(3)组织编制公司的财务计划和预算。 (4)负责公司的会计核算及会计监督。
(5)处理公司的各类融资安排和财务风险管理。 (6)负责公司的财务分析工作。
(7)负责管理、指导公司全体财务人员的业务工作。 (8)负责保持与外部相关机构的良好关系。
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
(1)检查并监督各事业部财务计划及预算的执行情况。
(2)合理筹集、调度、分配资金,维护资金的正常安全运作。
A审核各事业部的资金计划,并监控执行,维护资金的正常流动。
B定期进行资金运作分析,及时向领导层提供资金运作信息,并提供相应建议。
(3)参与公司生产经营计划的拟订与生产经营计划执行情况的财务考核分析,参与业务计划中财务数据的拟订,并对业务计划财务数据的可行性进行分析、审核。
(4)负责公司的财务分析工作,为决策提供财务依据。
A 负责组织编制财务分析报告,提供公司的财务状况信息,分析财务运作中存在的问题并提出解决方案,提供必要信息供决策参考。
B 根据需要,对公司重大决策提供相关财务及税务建议,为决策提供必要的依据,使决策更具科学性。
C为业务单位的招、投标提供所需财务报表和分析报告,协助管理层和业务部门进行决策。
D参与项目投资评估工作中项目可行性分析,提高项目的经济可行性。
(5)指导公司及各事业部的会计核算,监督各项会计工作按法律法规及有关制度的规定正常进行,及时准确核算和反映公司的经营成果。
A 指导会计人员按规定设置会计科目,开设相应的总帐与明细帐,按规定程序进行帐务处理。
B指导会计人员编制财务会计报告。
C指导会计人员进行收入、成本费用、利润的核算。
D指导会计人员进行资金、存货、固定资产、往来帐款的核算。
(6)负责处理公司的各类融资安排和财务风险管理,降低资金的使用成本及降低财务风险。
A负责处理公司流动资金贷款及项目融资。
B对投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节实施会计控制,减少投资风险。
C建立和完善采购与付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险。
D合理确定筹资规模和筹资结构,选择筹资方式,降低资金成本,防范和控制财务风险。
E对销售合同订立、商品发出和帐款回收实施会计控制,避免或减少坏帐损失。
(7)负责保持与外部相关机构
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