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从档案学视角看网站文件的归档 随着电子商务和电子政务的兴起，政府 和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户 网站，将现实机构虚拟化，通过网站发布信 息，提供服务，实现其管理和服务职能，极 大地提高了办公效率， 增强了办公的透明度。 网站已经成为机构在网络空间开展业务活 动的主要平台，网站开展业务活动的过程中 形成许多具有原始记录性的电子文件， 这些 网站文件对于组织机构和人类社会来说都 具有重大的意义。 网站文件是指组织机构在处理业务活 动过程中，通过网站形成的、具有原始记录 性的电子文件，包括网页、后台数据库文件、 程序文件等。网站文件能够真实地反映出组 织机构通过网站进行的业务活动的轨迹， 具 有凭证价值和情报价值。 一、网站文件归档的必要性 网站文件是社会活动中直接形成的原 始性信息记录。对于组织机构来说，网站文 件是组织机构在进行业务活动的过程中直 接形成的原始记录，属于组织机构活动的证 明。对于整个社会来说，网站文件是构成社 会记忆的重要组成部分， 是沟通历史的桥梁， 具有历史性。但网站文件具有更新快、寿命 短以及惟一性的特点， 这就使得网站文件的 保存必须要及时、可靠。 二、网站文件归档的可行性 就世界范围来看，由图书馆来承担的网 页收集项目对网页的捕获、归档、存储都进 行了研究，并在实践中取得了可喜的成绩， 但是鉴定的角度不同，图书馆更加关注的是 网页的文化价值，而忽视了其原始记录性， 对于元数据捕获也没有给予足够的重视。 笔 者认为，网站文件归档的任务应当由档案部 门来承担，档案学理论可以借鉴到网站文件 归档中来。 1、电子文件管理对网站文件归档的借 鉴意义。网站文件本身就属于电子文件的范 畴，可以按照电子文件的管理方法进行管理， 网站文件的生成、发布、捕获、归档、利用 是一个完整的运动过程， 应当对其全程控制， 不仅保存网站文件本身，还要连同元数据、 变化日志、插件程序等一起保存，才能保证 网站文件的真实性和完整性。 2、 来源原则对网站文件归档的借鉴意 义。面对浩如烟海的网站文件，最好的方式 就是以网站为单位进行保存， 同一个网站的 所有网站文件保存在一起构成该网站的 “全宗”。网页与网页之间的链接关系和网 页与程序文件的依附关系也不能被破坏。 目 前美国的互联网档案馆已经体现了 “来源 原则”。 3、 档案鉴定理论对网站文件归档的指 导作用。早在20世纪80年代，法国档案学 者罗尔德?瑙格勒提出了电子文件的“双 重鉴定论”①，一方面要判断电子文件信息 的有用程度，另一方面要判断电子文件有用 程度实现的可能。网站上的信息以多种格式 存在，并且具有多种表现形式，需要从技术 上判断其有用程度实现的可行性。对于网站 文件内容上的鉴定，可以借鉴加拿大档案学 者特里?库克的“宏观鉴定战略”， 从能否 反映该机构的职能，能否反映当时的社会环 境，能否满足人们的社会期望等角度进行鉴 定。 4、档案部门理应承担网站文件归档的 责任，由机构档案室对本机构网站包括内联 网和外联网上的网站文件进行归档， 公共档 案馆对所有的公共网站上有价值的文件进 行保存。 三、网站文件的归档策略 1、网站文件归档范围的确定 并非所有的文件都成为档案，同样，并 非所有的网站文件都具有长期保存的价值， 因而需要制定一个策略决定哪些需要归档， 需要保存多长时间。 从内容上来看，有两种基本的收集方法： 广泛收集法和选择收集法。广泛收集法是通 过自动捕获软件收集网络上的一切资源。② 选择收集法由人工进行鉴别有价值的文档 然后再进行收集。③。 从技术上来看，应当归档的文件包括： 系统软件、自动化软件的结构文件、日志、 cookies、索引、图形、文本、出版物、图 像、音频、视频。 2、网站文件的捕获策略 捕获策略取决于网站的类型和复杂程 度，最常用的两种捕获方式是：对象驱动法 和事件驱动法④。适合于由HTM顷:件构成、 不能实现交互功能的网站。事件驱动法主要 是捕获网站和用户之间发生的事件或事务， 适用于数据库驱动的动态网站。两种方法的 最大不同就是着眼点不同，对象驱动法关注 的是构成网站文件的对象，而事件驱动法关 注的是网站和用户之间的单独的一个事件。 以上两种方法讲的是什么元素需要捕 获，并没有说明捕获时间。捕获的时间取决 于网站变化的范围和频率。网站更新存在以 下四种情况：经常更新，更新间隔的时间是 三个月以内；不经常更新，更新间隔的时间 是三个月以上；有规律地更新，按照计划有 规律地进行变化；不规律地更新，没有按照 计划进行更新，更新时间比较随意，更新间 隔的时间也是不确定的。按照以上四种变化 情况，网站可以分成以下四种类型：规律且 经常更新的网站、规律但不常更新的网站、 不规律但经常更新的网站、既不规律也不经 常更新的网站。捕获网站文件的时间是由