重点项目管理新规制度附作业流程职责.docVIP

重点项目管理新规制度附作业流程职责.doc

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项目管理制度 福州XXX企业 20XX-05-20 更新统计: 日期 作者 版本 更新统计 20XX-05-20 Xxx v1.0 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 项目管理制度 0 一、 管理总则 3 1 概述 3 2 项目管理标准 3 3 适用范围 3 1. 人员范围 3 2. 实施范围 3 二、 管理步骤 3 三、 管理制度 4 1 会议制度 4 1. 会议形式 4 2. 会议要求 4 2 培训制度 5 1. 培训计划 6 2. 培训纪律 6 3. 培训考评 6 4. 项目过程中问题 6 3 文档资料管理制度 7 1. 文档格式 7 2. 可交付文档资料审阅 7 3. 项目资料保管 8 4 项目进度控制制度 8 1. 概述 8 2. 进度反馈 8 3. 进度汇报 9 四、 工作职责 9 1. 项目组织架构 9 2. 项目组员职责 9 (1)、 项目管理层 9 (2)、 资源组 9 (3)、 开发组 10 3. 项目岗位职责 10 五、 项目相关文档 12 1 《会议签到表》 12 2 《培训签到表》 12 3 《项目总体计划》 12 4 《会议PPT》 12 5 《项目周报》 12 6 《项目问题跟踪表》 12 7 《项目会议纪要》 12 8 《阶段总结汇报》 12 9 《检验汇报》 12 10 《可行性汇报》 12 管理总则 概述 本管理制度关键是明确企业全部项目开发政策、步骤、职责和权限,提出具体管理及步骤要求,企业项目团体组员、各参与部门及参与项目建设全部些人员应遵照程序化、规范化及标准化项目管理标准,确保项目建设顺利进行。 项目管理标准 为确保全部项目能够有效、顺利完成,确立根据以下标准开展各项工作: 项目经理负责制,在具体项目中全部项目组组员全部接收项目经理直接管理,为确保项目质量,项目经理有权利及义务安排、分配、变更全部项目组组员工作时间及工作内容,项目组组员向项目经理直接汇报,项目经理向项目组长及企业管理层直接汇报,项目经理对项目结果负责; 企业全部项目团体组员、各参与部门及参与项目建设全部些人员均需对项目计划负责,以项目任务为导向开展所在项目标各项工作; 适用范围 人员范围 本制度适适用于企业已经立项项目团体组员、各参与部门及参与项目建设全部些人员。 实施范围 本制度适适用于本企业全部项目开展过程中准备、立项、实施、验收、服务等全部过程。 管理步骤 (插入步骤图) 管理制度 会议制度 会议形式 类型 内容 责任人 参与者 要求 周例会 会议目标是为项目组组长评定项目进展情况及安排工作内容; 汇报、回顾、检验本周项目进展情况; 讨论并确立下周项目计划; 检验应交付资料及样件完成情况; 项目经理 项目小组组员 节点会议 这类会议是依据阶段工作计划确立具体关键节点召开,关键为了完成已确立项目工作计划而定; 项目经理 项目小组组员 阶段性总结汇报 协调会议 处理项目过程中碰到无法单体独立完成问题 项目总监或项目组长 项目组管理层 有分析、有方法、有跟踪,项目进度风险评定 临时会议 临时性会议是专为处理某一问题而设会议 项目经理 项目步骤中相关人员 有处理方案 备注 纪要时效性:会议结束后一个工作日内发送会议纪要,以“谁组织谁统计”为标准进行; 会议要求 全部会议全部应有对应主持人,由主持人控制整个会议进程。在会议当中产生不一样意见时,由会议主持人决定怎样安排处理。全部会议全部按以下结构安排:会议通知(包含会议议题、议程安排、参会人员、参会地点)、会议资料准备、议题研讨、总结结果,如需要,安排随即会议日程和结束。 会议通知 会议通知由项目经理委派内务员完成。通知应包含以下内容:时间、地点、和会人员、会议专题及专题简单介绍。让和会者做到有备而来,同时会议通知也应考虑通知相关部门责任人,让责任人对会议议程有所了解,并安排相关人员出席。 会议资料准备 在此阶段,会议主持人依据会议议题准备会议PPT及需要研讨其它资料。 议题研讨 主持人介绍议题具体背景及用户要求,其它各小组组员分别发表意见并叙述困难、问题。会议期间,会议主持人有权决定是否讨论和议题无关问题。如产生和议题无关争论,会议主持人可将该事项临时列在黑板上,待以后讨论。每当某一议题讨论经过,会议主持人应给予申明。 总结结果 待会议各项议题讨论完成,会议主持人应对会议结果进行总结,并强调各关键点。当就一些方面还未达成统一认识时

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