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目标管理在国际商务谈判中的应用
[摘要] 对于国际商务谈判的谈判者来说,通过目标管理的 方法 ,制定切合实际的目
标是至关重要的。本文结合这一方法,着眼于 分析 国际商务谈判中三个不同目标。
[关键词] 国际商务谈判谈判者目标管理
目标,是指在一定的时间内,所要达到的具有一定规模的期望标准。国际商务谈判是
发生在政府之间,经贸组织之间和买卖双方之间的关于投资、商品进出口、机械设备进出
口,以及技术进出口的一个磋商过程。为了达到期望的结果,在国际商务谈判中,谈判者
必须精心设计,确定三个不同的目标 :即乐意目标、立意目标、必须达到目标。
所谓乐意目标(Best Target) ,指的是全面获得期望的结果。例如报价环节,通常在
接受报价之前,双方要反复进行讨价还价。因此,在一开始的时候,就要报高价,然后尽
可能争取最佳目标。当然,比乐意目标略低的是立意目标(Intermediate Target) 。一般
来说,立意目标对双方都是公平的,它比乐意目标略低。为了达到立意目标,避免进一步
让步和其他没有必要的费用,必须表示出严肃的态度,表明这次的让步已经是最后的让步
。必须达到目标(Acceptable Target)是双方都能够接受的最低水平。这个目标切忌在谈
判之初就暴露给对方。否则对方很难相信这个目标是必须达到的,甚至可能会拒绝你的要
求;同时,即使这个目标能够让双方都接受,你的谈判对手也未必会因为你的让步而感到
高兴。上述三个目标是层层相接的,那么该如何更好达到谈判的目的,如何合理地将三个
目标结合起来呢?
在这一过程中对目标的管理是十分重要的。所谓目标管理,是通过目标的设置来激励
人们的动机 ,指导人的行为,使人的需要 ,期望与整体目标挂钩 ,以调动人的积极性。目标管
理的整个过程分为三个阶段:目标的制定,目标的实施和目标成果评价。国际商务谈判中
的目标一般是根据谈判的 内容 和进度来制定的。在目标实施的过程中,商务谈判的准备
工作,谈判人员使用的策略及技巧,谈判个人风格和团队风格都直接 影响 达到目标的效
果。
因此,通过目标管理法,在国际商务谈判中,主要经验和做法有如下几点:
1.坚持谈判者参与制定目标。谈判队伍中的每一位成员由于亲身参加目标的制定,既
能更好地了解整个谈判的目的所在,又能在精神上以主人翁的姿态定位。这种主人翁的姿
态无疑会让谈判者自己为达到谈判总目标而身负重任。在一定的情况下,这种精神上的激
励效果比 经济 上的激励作用更大。
2.坚持分目标与总目标相结合,个人目标与总目标相结合。国际商务谈判的总目标就
是买卖双方能最终达成一致,当然它与上面提到的三个目标是息息相关的。无论是乐意目
标、立意目标还是必须达到的目标都是为总目标服务,并受总目标影响的。另一方面,谈
判者的个人目标与总目标也是紧密结合的,并为之服务的。谈判者的风格、特点以及负责
的内容,最终要达到的目标都是实现总目标的必要条件。相反,总目标的制定,对个人目
标提出了一定的要求,并激发谈判者的上进心,使之更好地为整个谈判服务。
3.坚持自我评价。在目标管理的成果评价阶段,应结合乐意目标、立意目标和必须达
到的目标进行考评。这是根据国际商务谈判本身的特点而设立的环节。每位谈判者自我评
判是否已经达到目标,达到目标的程度;并结合实现该目标过程中的 “困难程度”和 “努
力程度”进行自我评价。通过 总结 经验教训,可以激发谈判者自我提高的愿望。
从商务谈判的实践来看,三个目标的实现正是目标管理作用的反映,其具体表现如下
:
1.能创造一个培养首席谈判者真正领导能力的管理环境。确定目标管理能创造一个培
养和锻炼首席谈判者领导能力的管理环境,使他们逐渐具备真正的领导和协调能力。这种
目标管理在方法上实现了首席谈判者从 “领导者”向 “协作者”的转变,使之更紧密地和
谈判团队各成员联系在一起,和需要达成的目标联系在一起,最终通过团队协作更好地实
现目标。
2.能集中谈判队伍中每位成员的力量,保证完成谈判各个环节的任务。谈判过程中 ,
传统管理忽视了谈判队伍中每位成员必须 “做什么” 、 “做多少” 、 “什么时候做” , “
怎么做”等关键 问题 ,致使谈判者无法看清谈判努力的方向,从而削弱了成员个人工作
同整个谈判任务之间的有机联系。目标管理通过谈判中三个目标的层层展开,来制定整个
谈判过程的目标连锁体系,这样就能把每位谈判者的力量集中到完成整个谈判任务的总目
标上来。这样一来,谈判中个人与团队的联系更加紧密,目标的实现有了可靠的保证。
3.能充分调动和发挥谈判队伍各成员的主动性和创造性。在
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