ERP原理及应用_企业物流模块.pptVIP

? 9.4.1 采购模块的运作 ●建立供应商资源 ●生成采购计划 ●询价及洽谈 ●生成用款计划 ●下达订单 ●采购订单跟催 ●来料验收 ●结账与费用核算 ●采购订单结清 ●基础数据维护 9.4 采购业务作用 企业采购管理数据流程图 入库 采 购 订 单 明 细 文 件 应付款 采 购 计 划 管 理 供应商 管理 采 购 基 础 数据 采购订 单管理 采购部门 财务部门 采购收 货管理 仓库部门 供 应 商 评 估 文 件 供 应 商 资 料 文 件 采 购 计 划 文 件 采 购 订 单 主 文 件 质量部门 收 货 单 文 件 检 验 单 文 件 采购管理流程 采购订单 到货通知 验收到货 应付款 计价处理 退货处理 安排入库 物 品 信 息 价 格 信 息 供 应 商 信 息 供应商 配送中心 仓库 采购计划 9.4 采购业务作用 9.4.2 采购系统的效益 ? 提高采购工作效率。 ? 流程变革带来的效益。 ? 较少文件流转，提高处理信息的效率。 ? 提高业务人员素质。 ? 提高基础管理工作水平 采购子系统与其他业务子系统的关系 应付账款 补充库存需求 采购请求 计划来源 MRP 其他模块 质量管理 库存管理 成本管理 财务管理 采购管理 检 验 36 确定订货批量的几种常用方法 固定订货批量法 经济订货批量法 按需确定批量法 根据固定时区的需求确定批量法 时区订货批量法 最小单位费用法 最小总费用法 Wagner Whitin 法 ? 面向需求率 ; 确定一个固定的 批量，每次都按这个批量订货 ? 间断批量确定方法， 订货批量是变化的， 根据一个或几个后 续计划时区内的净 需求量来确定批量 37 订货批量的几种常用方法 1. 固定定货批量法 (FOQ) ? 可用于 MRP 控制下的所有物料，通常只限于订 货费用比较大的部分物料，避免根据净需求量 的大小变化而不断发出订货 时区 / 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总 计 净需求量 / 件 35 10 40 20 5 10 30 150 计划订货量 / 件 60 60 60 180 第二篇 功能篇 第 9 章 企业物流模块 本章介绍 ? 库存的分类与作用 ? 库存控制 ? 采购业务总括 ? 采购业务作用 9.1 库存的分类与作用 按价值划分 按物品在企业的产品成型状态划分 按库存物品的形成原因划分 按物品需求的相关性划分 库存的分类 9.1 库存的分类与作用 ? 库存的作用 ? 维持销售产品的稳定； ? 维持生产的稳定 ; ? 平衡企业物流 ; ? 平衡流动资金的占用。 ? 库存的弊端 ? 占用企业大量资金。 ? 增加了企业的产品成本与管理成本。 ? 掩盖了企业众多管理问题。 9.2 库存控制 ? 库存控制的概念 库存控制又称库存管理，是对制造业或服 务业生产、经营全过程的各种物品，产成 品以及其他资源进行管理和控制，使其储 备保持在经济合理的水平上。 9.2 库存控制 库存管理的主要功能 ? 出入库单据管理 ? 月结管理 ? 盘点管理 ? 库存分析 ? 库存报表 7 控制库存需要考虑的三方面 ? 安全库存：也称最小库存余量，企业内外的需求和供 给都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产， 在计划需求量之外经常保持的保险储备。 ? 预期储备：受季节供给约束的采购件或为工厂休假日 及设备计划检修需要事先储备的物料，亦称季节性储备 ? 批量库存：受供应、加工、运输、包装或享受折扣优 惠等因素的影响，必须按一定的批量生产或采购。由此 形成可能超出实际需要的库存称为批量库存。 ? 在途库存：在运输途中的已采购物件。 ? 囤积库存：针对生产常用物料涨价趋势，储备一定数 量，以控制成本。 1. 库存目的 8 控制库存需要考虑的三方面 ? 物料本身的价值：物料的单位标准成本或计划价格，在物料主 文件中记录 ? 订货费用：指为了获取物料需要支付的费用。订货费同订货批 量和次数有关；订货费或订货成本通常在物料主文件中记录 ? 保管费用：保管费是指为了保存物料所支付的费用。现代管理 把占用资金的机会成本也计入保管费中。保管费通常用占库存 价值的百分比来估算 ? 短缺损失：由于物料出现短缺造成停工待料的损失、紧急订货 的额外开支、未按期交货造成的客户索赔、撤消订货甚至丧失 市场等经济损失 2. 库存费用 9 控制库存需要考虑的三方面 由于库存记录数据是编制物料需求计划的启动 数据 , 所以非常重要。如果对某项物料的 库存 记录数据不准确 , 那么 , 该项物料的计划也将是 不正确的。由此产生的订单也是错误的 , 根据 订单展开得到的所有下层物料项目的毛需求也 是错误的。因此计划的编制失去了意义 。其 结果是从 MPR 系统产生大量的错误建议 , 这将失 去用户的