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第十
物流成本管
在日本,高层管理者开始重视物流是在 1962年经营学者 P. 德拉卡在《好运》杂志上发表文章。文章说, 物流是 经营的黑暗大陆 并把物流比喻为 降低成本的最后的处女地 。
此后,在 1970年早稻田大学的西泽修教授把他的著作《流通费》(光文社刊印)的副标题写作 不为人
知的第三利润源泉 。从此, 第三利润源泉 的提法流传开来,人们取得 物流是降低成本的宝库 这一 共识。
把由物流部门降低成本而得到的利润列为第三,是把销售部门提高销售额得到的利润作为第一,把生产 部门降低成本所得利润作为第二来说的。
降低物流成本乃是物流部门的传统课题,把物流管理的历史叫做降低成本的历史也绝非言过其实。
物流成本的特征
由于物流成本没有列入企业的财务会计制度,如不进行特别计算,不容易把握。
物流成本冰山理论
这一理论是由早稻田大学的西泽修教授提出的。 西泽教授指出, 盈亏计算书中的 销售费和一般管理费 , 栏中记载的外付运费和 外付保管费 的现金金额,不过是冰山之一角。
因为在公司内部占压倒多数的物流成本混入其它费用之中,如不把这些费用核算清楚,很难看出物流费 用的全貌。物流成本的计算范围,各公司均不相同,因此无法与其它公司比较,也不存在行业的平均物 流成本。因为外付物流成本是与向公司外委托的多少有关,因些不能进行比较,即使比较也没有什么意 义。
物流成本中,有不少是物流部门无法控制的。如保管费中就包括了由于过多进货或过多生产而造成积压 的库存费用,以及紧急运输等例外发货的费用。
从销售方面看,物流成本并没有区分多余的服务和标准服务的不同。如物流成本中,多包含促销费用。 物流成本这间存在效益背反规律。在物流功能之间,一种功能成本的削减会使另一种功能的成本增多。 因为各种费用互相关连,必须考虑整体的最佳成本。
物流成本削减的乘法效应
假定销售 100亿日元,物流成本为 10亿日元,如物流成本下降 1亿日元,就可得到 1亿日元的收益。这个 道理是不言自明的。现在假定物流成本占销售金额的 1%,如物流成本下降 1亿日元,销售金额将增加 100
亿日元。这样,物流成本的下降会产生极大的效益。
物流成本是以物流活动的整体为对象的, 是唯一基础性的、 可以共同使用的基本数据。 可以说物流成本, 是进行物流管理,使物流合理化的基础。
物流成本管理存在的问题
物流成本计算方法存在的问题
( 1) 没有切实掌握物流成本,尤其是没有切实掌握公司内部的物流费用。
(2)在企业内部对于物流成本不甚了解,对于物流成本是什么也十分模糊。弄不清物流成本与制造成 本,物流成本与促销费用的关系。
(3)企业内部计算物流成本的标准时常改变,每一年度都变动的企业较多。
(4)物流成本中,混有物流部门根本无法控制的成本。
(5)企业不同,物流成本的计算标准也不同。
计算物流成本的目的也存在以下问题
(1)计算物流成本的目的不明确。
(2)计算物流成本的目的,只是单纯地想了解物流费用,还没有达到利用物流成本的阶段。因此,物 流成本对于企业没有什么用处。
(3)物流负责部门花费很大精力计算物流成本,但也只是计算一下物流成本多少而已。
(4)物流成本管理,还没有超出财务会计的范围。
降低物流成本方面存在的问题
(1) 计算物流成本的目的 , 只是为减低成本。因此,高层领导的注意力也必然在这一方面。
(2) 物流部门向高层管理人员报告的物流成本,只不过是 冰山一角 。而没有向他们或生产、销售部门 提供有关物流成本的确切的有价值的资料。
(3) 各个企业计算物流成本的范围本不相同,可是有的企业却偏偏要做对比,并因此而时喜时忧。
(4) 把降低物流成本的工作完全委之他人(物流专业人员或销售、生产部门)。
(5) 降低物流成本的问题只是靠物流部门去解决,而没有与生产和销售部门共同研究解决。
(6) 没有注意到机构之间的壁垒,如支店之间的壁垒已成为降低成本的阻碍,有的即使注意到了,也没 有认真解决。
(7) 没有建立起多批次、小批量物流系统,只是企图在过去物流系统的基础上,降低物流成本。
(8) 还没有正规的负责物流会计的专门人员和机构。
日本的物流成本管理经历的几个阶段 神奈川大学的唐泽丰教授认为经历了下述四个阶段: ( 1) 明确物流费用,从物流费用与销售金额比率的角度进行管理的阶段,即主要是定量地掌握物流费 用的阶段。
(2)采用物流预算制度,可以对物流费用的差异进行分析的阶段。
(3)正式确定物流费用的基准值或标准值,使物流预算的提出或物流的管理有一个客观的、恰当的标 准。
(4)建立物流管理会计制度的阶段,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来,说明已到了容易 搞成本模拟的阶段。
菊池康也(本书作者 -- 译者注)认为物流成本管理经历了下述五个阶段:
(1)
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