掌握高效工作的秘诀-时间管理.ppt

一 般 人 的 习 惯 安 排 ? ? 先做喜欢做的 ? 先做懂的 ? 先做容易的 ? 先做花时间少的 ? 先做资料齐全的 ? 先做已排定的 ? 先做经过筹划的 ? 先做别人的 ? 先做有趣的 必须养成的习惯 √你每天要花 30 分钟做计划 √你要有书面的日计划、月度计划和周计划 √你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 √你每周都将你的工作排出优先的顺序 √你能在高效的时间里做完你的重要工作 √你的授权形成了一种工作风格和管理方式 √你已养成对付干扰的工作作风 √你有明确的生活和工作目标 √你保证一天内有一段时间不受干扰 √会有效利用零星时间 √有得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备 √文件柜或办公桌整洁、条理清楚 √在固定的时间里处理往来的函件 √尽量将无用的文件处理掉 √能使每件工作善始善终避免头绪多而乱 √除非万不得已才召开会议 √常年使用工作效率手册 一、睡眠 ——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松 从点滴开始养成良好习惯 二、学习 ——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成终生学习 的习惯 ——高效的阅读 从点滴开始养成良好习惯 三、娱乐 ——选择对身心健康的活动 ——选择具有创造性的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度 从点滴开始养成良好习惯 四、提升精力 —— 按时睡觉和起床 —— 少食多餐，每天 5-6 餐 —— 每天吃早餐 —— 每天喝 48-64 盎司水 —— 工作 90 分钟短暂活动一下 —— 每天进行身体锻炼 —— 每星期 2 次力量训练 —— 做自己喜欢的事 从点滴开始养成良好习惯 五、家庭生活 —— 每天保持积极的心态 —— 建立良好的人际关系 —— 要花时间与家人在一起 —— 丰富多彩的生活方式 从点滴开始养成良好习惯 课程目录 ? 时间管理哲学 ? 通过目标和计划掌握时间 ? 设定合理的优先级别 ? 培养良好的习惯 ? 时间管理的工具运用 掌握高效的秘诀 ——生活与工作的幸福法则 时间管理 不是 什么 ? ? 时间本身不是问题 . 因为每个人每天所拥有 的时间都是一般地多 ? 所以时间管理的问题本身不在于时间 , 而是 在于自己如何善用及分配你自己的时间 ? 不论时间流逝得快还是慢，我们都不能把 它截住，不能把它储存起来，但我们可以 有意义地、积极地去利用它。 切记：今天是你余生开始的第一天！ 时间管理 是 什么 ? ? 时间管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改变习慣 , 以令自己更富绩效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完 , 叫做效能 ? 时间管理就是事前的规划或长期的计划 ? 时间管理的 基础 是 信念 ? 时间管理的 前提 是 目标 ? 时间管理的 重点 是 规划 ? 时间管理的 优劣 在 技巧 ? 时间管理的 关键 是 执行 课程目录 ? 时间管理哲学 ? 通过目标和计划掌握时间 ? 设定合理的优先级别 ? 培养良好的习惯 ? 时间管理的工具运用 拥有金钱以及金钱能买到的东 西固然好，但能确保没有失去那些 金钱买不到的东西就更好了。 ——乔治·贺瑞斯·罗瑞默 浪费时间的原因 1 、缺乏明确的目标 2 、拖延 3 、缺乏优先顺序，抓不到重点 4 、专注细节，事必躬亲 5 、做事有头无尾 6 、缺乏条理与整洁，找东西 7 、不懂授权 8 、不会拒绝别人的请求 9 、盲目行动 10 、简单的事情复杂化 11 、懒惰 12 、消极思考 客观方面浪费时间的原因 a. 上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b. 工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c. 生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 平均 80 岁寿命 我们只有 3.3 年的时间去创造价值 , 我们如何管理它？ 1-20 、 60-80 ——忽略不计，余 40 项目 每天耗时 40 年耗时 比例 睡眠 8 小时 13.3 年 33.25 一日三餐 2.5 小时 4.2 年 10.50 走路 1.5 小时 2.5 年 6.25 谈话 1 小时 1.7 年 4.25 看电视、上网 3 小时 5 年 12.25 看报、聊天 3 小时 5 年 12.25 刷牙、洗脸、洗澡 1 小时 1.7 年 4.25 休假、娱乐 闹情绪、身体不适 2 小时 3.3 年 8. 25 你能支配自己的时间吗 支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。请回 答“是”或“不” . 1 、你是否一到公司便列出当日工作安排？ □是 □不是 2 、你是否在固定的时间里处理往来函件