Excel在会计和统计中的应用 项目二.pptVIP

模块一 Excel在会计的应用 南京大学出版社 一、学习目标 二、项目情境 辉煌电脑公司企业简介 基本情况 企业名称：辉煌电脑公司 企业类型：有限责任公司 法人代表：郑明 注册资金：玖仟万元整 经营地址：吉林市船营区解放大路219号 联系电话：0432经营范围：生产与销售台式电脑、笔记本电脑、主板、硬盘、显示器、机箱 纳税登记号：2202038972640201 机构设置：生产系统设有两个基本生产车间：加工车间和装配车间；设有一个辅助生产车间：机修车间。 三、情境资料 [ 资料 1 ] 辉煌电脑公司总账及明细账科目编码表； [ 资料 2 ] 辉煌电脑公司2012年12月份发生的经济业务文字说明； 详见教材 四、情境目标及情境分析 情境目标 根据辉煌电脑公司提供的情景资料建立凭证管理系统 情境分析 　　　会计记账必须做到有据可查，而会计凭证就是最重要的记账、查账依据，企业任何经济业务的发生必须取得或填制原始凭证，来证明已经发生的经济业务，只有根据审核无误的原始凭证才能填制记账凭证，据以登记会计账簿。可见凭证管理工作是基础，也是做好账务处理工作的重要环节。辉煌电脑公司要想加强会计核算工作，就必须加强会计凭证系统管理工作，利用EXCLE实现会计凭证系统管理，提高工作效率，应完成以下工作： 　　　建立信息库 编制记账凭证模板 编制本月记账凭证表 任务一：建立信息库 任务情境 辉煌电脑公司在会计核算过程中对存货、往来账款、生产成本、制造费用、管理费用等账户均采用明细核算，所以在采用EXCLE建立凭证管理信库时首先要对公司总账及明细账所涉及的会计科目设定代码、编号管理，有助于会计电算化工作的开展，降低会计核算的工作量。其次建立凭证管理系统，还要创建一个漂亮信息管理页面，在主页面设置多快捷键并于相关工作表格创建超链接，只要在主页面点击快捷键，就自动进入相关表格，即美化工作界面，又提高工作效率。最后还要建立总账科目编码表、明细账科目编码表，方便日后录入凭证、建立账簿管理系统时直接引用相关数据。 任务一：建立信息库 预备知识和技能 设置会计科目的原则 　　会计科目必须根据会计准则和国家统一会计制度的规定设置和使用，企业应在满足会计核算要求、不影响指标汇总以及对外提供统一会计报表的前提下，根据实际情况自行增加、减少或合并某些会计科目。设置会计科目一般应遵循下列基本原则：全面反映会计内容；符合经济管理要求；内容明确，繁简适宜。 会计科目的分类 　　　为了便于掌握和运用会计科目，可以按照下列标准对会计科目进行适当分类： 　　按照会计要素分类。具体会计科目的设置一般从会计要素出发，将会计科目分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。 任务一：建立信息库 （2）按照提供核算指标的详细程度分类，可以分为总分类科目和明细分类科目两种。 　　　 总分类科目，也被称为总账科目或一级科目，对会计核算和监督的具体内容进行总括分类，提供总括的会计信息，如“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“固定资产”等都属于总分类科目，它们反映的经济内容或提供的指标最为概括。 　　　 明细分类科目，也被称为明细账科目或明细科目，简称为细目，是对总分类科目的进一步分类，它们所反映的经济内容或提供的指标比较详细具体，是对总分类科目的具体化和详细说明。如果某总分类科目下面反映的内容较多，可以增设二级科目，也称子目，子目是介于总分类科目与明细分类科目之间的科目，比总分类科目提供的指标详细，但又比明细分类科目提供的指标概括。 任务一：建立信息库 　　　三、COUNTA函数 　　　COUNTA函数是计算参数列表中所包含的数值个数以及非空单元格的个数。Value1、value2…为1到30个用于对值和单元格进行计数的参数，它们可以是任何形式的信息。 在总账科目表中的公式“=COUNTA(B:B)-2”的含义是指计算B列中所有非空单元格的个数减去2，即计算总账科目表中所有总账科目的个数。 任务一：建立信息库 任务1-1 页面设计 成果展示：操作步骤见教材 任务一：建立信息库 任务1-2 建立总账科表 成果展示：操作步骤见教材 任务一：建立信息库 任务1-3 建立明细科目表 成果展示： 任务一：建立信息库 任务一：建立信息库 任务一：建立信息库 任务二 编制会计凭证表模板 任务情境 企业会计凭证表是将企业每日发生的或完成的经济业务，按时间先后顺序逐笔完整登记的工作表。在会计处理和管理系统中，会计凭证表是一个非常重要的工作表，是形成会计凭证和各账簿及报表的核算信息资料，即建立企业账务处理的源数据库